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ottobre 2013
dalle applicazioni dei clienti. Le applicazioni si in-
tegrano anche con la firma elettronica avanzata e
grafometrica, a completare in modo ecace l’oerta.
Vito Intini
di ELO Digital Oce ha presentato una
soluzione completa per il document management
ELO ECM, una suite realizzata da una delle più anti-
che aziende che operano per l’ucio. La suite ELO
ECM ha una serie di applicazioni: ELO Automation
Service, per l’automazione dei processi; ELO email
management, per la gestione della posta elettro-
nica, DocXtractor, per l’elaborazione integrale e
automatizzata della fattura; Business Logic Provi-
der, che interagisce in modo avanzato con i sistemi
ERP creando automaticamente cartelle, elaborando
stampe interrogando le ricerche di archivio diret-
tamente dal sistema gestionale.
Ma l’applicazione più innovativa è quella che lavora
sulla frontiera più avanzata dell’IT: il mobile. ELO for
Mobile devices è l’app che consente sicurezza, na-
vigazione intuitiva, interazione con il proprio archi-
vio ELO ECM, mobilità completa anche senza rete,
collaborazione, memorizzazione nell’archivio ELO.
È stata poi la volta di
Marco Ronca
di Euroged. I
sistemi documentali non devono semplicemente
garantire il ROI, basato su risparmio di tempi e di
carta, ma devono sempre più contribuire al van-
taggio competitivo strategico. È questo il punto
di partenza della presentazione di Euroged, che
attraverso le sue soluzioni Information Discovery,
mira a questo risultato. La soluzione consente di
estrarre e visualizzare le informazioni che si nascon-
dono nei dati raccolti dai sistemi di archiviazione
e di workflow documentale. L’obiettivo è quello
di consentire ai manager di accedere ai dati con
semplicità in modalità self service e con logiche
naturali. Information Discovery significa integrare
le informazioni dei documentali con gli altri cluster
di dati, portare il vantaggio competitivo nella vita
di tutti i giorni del manager, e quindi spostare il
focus dal ROI al vantaggio competitivo strategico.
Information Discovery nasce in 12 anni di proget-
ti di gestione documentali basata su tecnologia
proprietaria Activeinfo e su software di terze parti.
Fatturazione elettronica
e scomparsa del cartaceo
Alberto Berti
ha quindi presentato Faber System,
specializzata da 30 anni nel settore del Document
Management, arontando il tema di come le novi-
tà normative consentano iter documentali total-
mente digitali garantendo elevati saving rispetto
alla spedizione tradizionale. Le soluzioni proposte
vanno dall’outsourcing all’in house con scelte che
dipendono dalle vocazioni dei clienti. Tali soluzioni
Documento Digitale: la rivoluzione è appena iniziata
La firma grafometrica di ordini con una gestione
interamente digitale compresa la loro sottoscri-
zione è il secondo caso. Il terzo caso riguarda la
gestione digitale della tesoreria di un ente locale.
Questa gestione consente alla banca una serie di
funzioni come l’archiviazione e la marcatura del do-
cumento, una serie di verifiche, l’acquisizione degli
ordinativi, la generazione di conferma di ricezione
e ricevuta. Occorre dotarsi di una bussola digitale
per navigare in modo sicuro ed evitare le trappo-
le: evoluzione normativa, evoluzione tecnologica,
durata nel tempo.
Cloud computing, automazione
dei processi e vantaggio competitivo
Il cloud è il protagonista dell’oerta di KPNQwest
presentato da
Piero Itta
che con 4.500 clienti e 28
anni di storia si presenta sul mercato con un’oerta
che si basa su un data center che abilita servizi di
cloud computing e SaaS.
I vantaggi di una soluzione in cloud sono evidenti:
nessun acquisto di hardware né di software, ta-
riazione pay as you go, infrastruttura altamente
adabile, accesso ai documenti sempre disponi-
bile, soluzione scalabile. Si tratta di una soluzione
adatta sia alle aziende utenti che vogliono conser-
vare e distribuire in autonomia le proprie fatture e
contratti, sia per software developer che vogliono
integrare nelle soluzioni i processi di conservazione
e distribuzione o vogliono sviluppare applicazioni
verticali. L’accesso ai servizi è garantito via web e
I protagonisti di Documento Digitale
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