55
settembre 2013
utilizzatori hanno biso-
gno di un processo che
mediante questa firma
garantisca al documen-
to che viene formato
lo stesso valore che
avrebbe il documento
se fosse stato firmato
su carta. Per questo
nel kit è incluso anche
il servizio notarile di Escrow della chiave privata,
che consente di archiviare in modo sicuro i dati
grafometrici acquisiti e di garantire che nessuno li
abbia potuti manomettere, modificare, o utilizza-
re per scopi fraudolenti. Per questa fondamentale
differenziazione la soluzione, lanciata solo all’inizio
di settembre, ha avuto subito un’accoglienza mol-
to favorevole, e conta già oltre 200 installazioni.
Graphos Kit è estremamente flessibile ed è asso-
lutamente competitivo anche per chi deve gestire
un solo punto firma.
Olivetti Signature Toolikit
Olivetti Signature Toolikit risponde alle esigenze
di chi deve dematerializzare documenti che devo-
no essere sottoscritti quando si è in mobilità, fuori
dall’ufficio. Il lavoratore in mobilità, oggi, deve gi-
rare con una pacco di fogli che sono in sostanza i
template dei documenti da far firmare. Una volta
firmati, li deve consegnare a qualcuno in azienda
per il processamento sui sistemi informativi.
Immaginiamo invece che un’app sul tablet mobile
consenta di configurare in tempo reale, davanti al
cliente, il documento da sottoscrivere. Che sia pos-
sibile sottoporre al cliente la visualizzazione del do-
cumento, e che sia possibile acquisire direttamente
la sua firma sul tablet. Che sia possibile, infine, con
un click, inviare contemporaneamente il documen-
to in conservazione e ai sistemi di processamento,
delivery e, se necessario, fatturazione. Con Olivetti
Signature Toolkit tutto questo diventa possibile.
Si tratta di uno strumento che si integra con un’app
mobile là dove essa arriva alla produzione di un
documento da firmare. Olivetti Signature Toolkit
può venire considerata come una stampante vir-
tuale, alla quale mandare per la stampa qualunque
documento predisposto per la firma. La soluzione
si fa carico di prenderlo in gestione, visualizzarlo,
acquisire la firma, sigillarlo in modalità conforme
alla normativa, sincronizzarsi con i server aziendali
per la acquisizione del documento e dei dati relativi.
Se poi oltre alla firma deve anche essere garantito
il pagamento, Olivetti mette a disposizione il tool
di mobile POS integrato.
Olivetti E-invoicing
E-invoicing è il modulo della suite HDO (Hub Do-
cumentale Olivetti) che permette di attivare la fat-
turazione elettronica. Include numerose funziona-
lità, tra cui:
• Importazione e normalizzazione dei flussi di fat-
turazione dell’azienda (per non costringere ad
onerose modifiche rispetto all’esistente);
• firma digitale delle fatture;
• dispatching della fattura nella modalità indicata
dal cliente che la deve ricevere (interfaccia SDI per
la fatturazione elettronica alla Pubblica Ammini-
strazione, e-mail certificata, e-mail, posta ibrida,
posta tradizionale);
• conservazione digitale a norma delle fatture.
Il modulo è facilmente integrabile con qualsiasi siste-
ma che genera fatture (gestionale, ERP, CRM, ecc.).
Se le aziende hanno oggi il problema di adeguarsi
all’interfaccia SDI per l’invio delle fatture alla PA,
anche la PA deve velocemente (e con i noti crescenti
limiti alle capacità di spesa) risolvere il problema di
interfacciare SDI per acquisire e gestire le fatture
elettroniche. Il modulo E-invoicing, operando an-
che in senso inverso rispetto a quanto descritto, si
adatta perfettamente a questa esigenza.
Una soluzione completa
Graphos Kit è un package che include:
• una tavoletta per l’acquisizione della firma;
• un software che può essere configurato in modo
flessibile, fino a garantire un processo pienamen-
te conforme alla normativa sulla firma elettronica
avanzata;
• un white book predisposto da un primario studio
legale che consente anche a chi non è un ‘addet-
to ai lavori’ di implementare in modo semplice un
processo adeguato al valore del documento che si
intende gestire, in riferimento alle esigenze norma-
tive che ne determinano il valore legale.
Il nuovo Graphos Kit
