novembre 2011
office automation
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Antonio Carrozzo
di HP ha sottolineato che, no-
nostante sin dal lontano 1975 siano state fatte pro-
messe di uffici paperless, i risultati non sono stati
soddisfacenti. Il punto è che la carta aumenta perché
aumentano le necessità documentali e per questo
serve un know-how e un supporto consulenziale
volto a ottimizzare il parco macchine e i processi do-
cumentali, grazie a una combinazione di innova-
zioni tecnologiche in ambito hardware e a soluzioni
scalabili che favoriscono la crescita e creano rispar-
mio ed efficienza. In linea con questo approccio,
HP può fare leva su un portafoglio prodotti completo
e su una famiglia integrata di software, stampanti,
multifunzione e servizi volti a ottimizzare i flussi di
informazione, l’infrastruttura e la gestione dell’am-
biente di stampa, nonché a sfruttare al meglio le ca-
pacità di networking, per rendere più efficienti i
processi document intensive e accelerare il conse-
guimento dei risultati di business.
La gestione dei contenuti, la creazione di documenti
che collegano informazioni ad applicazioni docu-
mentali e il loro accesso, sono parte integrante della
gestione documentale non solo per la comunica-
zione interna all’azienda, ma anche nel rapporto con
i clienti. Per rendere questi processi più semplici, HP
ha incluso nel suo portfolio la soluzione HP Ex-
stream, soluzione singola e integrabile agevolmente
in qualsiasi ambiente IT, che rende qualsiasi tipo di
documento accessibile a livello aziendale, a prescin-
dere dalla complessità, dalla variabilità o dal canale
di output. Tutte queste operazioni possono essere
eseguite utilizzando una singola piattaforma soft-
ware, pertanto i sistemi di creazione della docu-
mentazione a compartimenti stagni non sono più ne-
cessari; per le aziende tutto questo rappresenta un ri-
sparmio significativo e garantisce la coerenza tra
tutte le comunicazioni con il cliente.
Il Nuovo Codice dell’Amministrazione
Digitale
Maurizio Patitucci
di Adobe ha parlato del Nuovo
Codice dell’Amministrazione Digitale, che traccia il
quadro legislativo entro cui deve attuarsi la digita-
lizzazione dell’azione amministrativa e sancisce i di-
ritti dei cittadini e delle imprese in materia di uso
delle tecnologie nelle comunicazioni con le ammi-
nistrazioni.
Nel rispetto del Piano e-Gov 2012, il sistema ammi-
nistrativo centrale e locale dovrà adeguarsi al Nuovo
Codice, che racchiude le regole che governeranno il
funzionamento della Pubblica amministrazione del
futuro, digitalizzata, efficiente e più produttiva, in cui
la carta sarà solo un ricordo del passato.
La presentazione di istanze, dichiarazioni, dati e lo
scambio di informazioni e documenti tra le imprese
e le amministrazioni pubbliche avviene esclusiva-
mente utilizzando le tecnologie dell’informazione e
della comunicazione. Con le medesime modalità le
amministrazioni pubbliche adottano e comunicano
atti e provvedimenti amministrativi nei confronti
delle imprese.
Da sempre impegnata nello sviluppo di standard ri-
conosciuti come il formato PDF e forte dell’espe-
rienza maturata in progetti concreti e innovativi,
Adobe ha l’obiettivo di essere un termine di riferi-
mento per il settore. Tra le soluzioni più ricorrenti,
