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ottobre 2013
GESTIONE DOCUMENTALE
“I
o non ho l’email, per comunicare uso altri stru-
menti, più moderni”. E’ scaturita da questa di-
chiarazione resa da un suo giovane collaboratore
una delle scintille che ha portato Top Consult, socie-
tà torinese concentrata da sempre esclusivamente
sulla gestione elettronica dei documenti, a svilup-
pare una delle funzionalità introdotte con la nuova
piattaforma TopMedia Social NED. Un progetto che
parte da lontano raccogliendo l’esperienza di ormai
26 anni di attività in un settore dove è necessario
essere particolarmente puntuali e consapevoli del
contesto italiano, anche per via delle
varie normative che lo regolamentano.
“Quando abbiamo iniziato, si parlava
sostanzialmente di oce automation,
e noi ci occupavamo di consulenza
per analizzare le opportunità che le
soluzioni informatiche non gestionali
potevano o
rire alle aziende”, spiega
Pier Luigi Za agnini
, amministratore
di Top Consult. “Dopo qualche anno,
abbiamo realizzato un paio di progetti
e installazioni accorgendoci che quanto
veniva proposto in termini applicati-
vi non aveva il taglio che avevamo in
testa, perché concentrato sostanzial-
mente sull’automazione degli archivi,
per cui i documenti venivano presi in
ITALIANA SÌ,
MA... ENTERPRISE
LA GESTIONE DOCUMENTALE E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
PORTANO INNOVAZIONE ED EFFICIENZA IN AZIENDA.
LA TORINESE TOP CONSULT LAVORA SU QUESTE TEMATICHE DAL 1987,
PROPONENDO SERVIZI E TECNOLOGIE SEMPRE AGGIORNATI:
IL NUOVO TASSELLO È QUELLO SOCIAL.
PAOLO MORATI
carico solo alla fine del rispettivo ciclo di vita. La
nostra idea, invece, era di realizzare soluzioni docu-
mentali che andassero ad arricchire il sistema infor-
mativo aziendale, inventammo allora l’integrazione
online con le applicazioni gestionali cambiando il
modo di lavorare nei vari processi eseguiti prima
manualmente”.
In sostanza la logica di Top Consult era quella di
consentire agli utenti di ricercare o archiviare i docu-
menti direttamente dal software gestionale. A quel
punto Top Consult decise di investire in un proprio
laboratorio software, presentando nel
1992 la prima versione della piattafor-
ma Top Media che puntava a tale sco-
po, arrivata oggi alla quinta versione.
Navigare i documenti
“Noi ci presentiamo sul mercato con
una o
erta in house e su cloud sia per
le soluzioni GED (Gestione Elettroni-
ca dei Documenti) che per i servizi in
outsourcing di conservazione sosti-
tutiva, continua Za
agnini. Nel 2004
trasformammo la GED nella NED che
sta per Navigazione Elettronica dei
Documenti. In pratica l’idea era quella
di abilitare la gestione dei fascicoli e
dare la possibilità di navigarli sfoglian-
Pier Luigi Za agnini,
amministratore di Top Consult
