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HyperDok, una scelta vincente
Il successo e la crescita della società in questo set-
tore sono legati a HyperDok, la piattaforma softwa-
re realizzata e sviluppata interamente dal business
partner Edok, composta da un insieme di moduli
software e servizi, tra loro cooperanti, che svolgono
funzioni specifiche per il document management e
la gestione dei processi aziendali.
HyperDok integra i flussi documentali di tutti i com-
parti aziendali e crea un archivio unico gestionale
e legale/fiscale (conservazione sostitutiva). L’espe-
rienza ventennale del gruppo di lavoro di Artmatica
Italia nel campo della gestione documentale, l’alta
padronanza della normativa di settore da parte dei
consulenti e centinaia di casi analizzati hanno ga-
rantito il successo dei prodotti e, di conseguenza,
una crescita costante dell’azienda.
Le soluzioni per il mondo enterprise
La suite HyperDok è stata progettata e sviluppata
per gestire complesse problematiche di gestione
documentale nelle medio/grandi aziende. La suite
integra al suo interno una piattaforma di document
management, una soluzione di firma digitale e con-
servazione sostitutiva a norma di legge e un potente
motore di business process management. Un’uni-
ca suite, quindi, integrata con i sistemi informativi
aziendali, che contiene tutti gli strumenti necessari
per una organizzazione ottimale delle informazioni
ed una corretta gestione dei processi documentali.
Tutti i servizi sono direttamente accessibili tramite
moduli applicativi specifici o da interfaccia web. Per
la gestione documentale nelle PMI è disponibile una
soluzione ad hoc, battezzata EasyDok.
Le soluzioni per gli enti pubblici
HyperDokPA è, a sua volta, la suite che permette
alle Pubbliche Amministrazioni di ottemperare, con
un’unica piattaforma software, a tutte le richieste
del nuovo codice dell’amministrazione digitale e in
piena linea con il piano e-Gov 2012. Un’unica piat-
taforma integra i servizi di protocollo informatico
a norma di legge, gestione elettronica documen-
tale, conservazione sostitutiva, gestione dei proce-
dimenti amministrativi e di sportello documentale
per il cittadino. DokInOut, infine, è la piattaforma
software, contenuta nella suite HyperDokPA, per
la gestione del protocollo informatico a norma di
legge. Con queste soluzioni Artmatica Italia (www.
artmatica.com) si propone al mercato con un dupli-
ce approccio che permette di proporre sia soluzioni
adatte ai grandi gruppi multinazionali, che pacchetti
indirizzati alle PMI: da una parte, sviluppando pro-
getti ad hoc basati su piattaforme personalizzabili
che vengono configurate in base alle esigenze del
cliente, dall’altra o„rendo soluzioni standardizza-
te già collaudate in diverse realtà, a garanzia della
loro a™dabilità.
Un’o erta completa
L’o erta di Artmatica Italia nel settore della gestione
elettronica documentale comprende:
• l’archiviazione elettronica documentale;
• la conservazione sostitutiva e la fatturazione elet-
tronica a norma di legge;
• il business process management e la gestione del
workflow documentale;
• la spedizione multicanale e la pubblicazione web
dei documenti archiviati;
• l’outsourcing documentale (full outsourcing, ASP,
SaaS e soluzioni ibride);
• la digitalizzazione massiva e lo stoccaggio di gran-
di volumi di documenti;
• la gestione del protocollo informatico a norma;
• la consulenza giuridico-fiscale circa la normativa
del settore;
• il disaster recovery dell’archivio documentale;
• la fornitura di hardware specializzato.