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contenere pc portatili e i microfoni”, continua Moroni.
“Trattandosi di una sala che è anche di rappresen-
tanza, abbiamo dovuto rispettare i vincoli imposti
dal fattore estetico”. L’implementazione compren-
de due altre aule presso il campus milanese e una
quarta ubicata nel distaccamento di Monza, che
consente un più stretto contatto tra il personale
delle due sedi, vantaggio che va ad aggiungersi al
risparmio di tempo impiegato negli spostamenti.
Nel corso del 2012 è stato esteso il sistema vconf@
unimib a 3 aule didattiche, per consentire lo strea-
ming in diretta di convegni e seminari, un aspetto
di importanza strategica per un ateneo che fa del
tasso di informatizzazione uno dei suoi punti di for-
za. Attualmente l’università Bicocca dispone quindi
di 4 sale medio-piccole con megaschermo dedica-
te alla videoconferenza, 3 aule convegni di grandi
dimensioni, per un totale di 1.500 posti a sedere,
e di tre postazioni mobili, attrezzate con la stessa
tecnologia. In un momento di tagli di spesa della
pubblica amministrazione alle missioni, la possibili-
tà di ridurre gli spostamenti del personale docente
può costituire un fattore decisivo. Non solo. L’aver
scelto una architettura Cisco, basata su protocolli
standard, consente ai partecipanti alle videocon-
ferenze il collegamento attraverso dispositivi por-
tatili, come tablet o palmari.
Semplicità di gestione
Un ulteriore punto di forza del sistema fornito da
PRES è la facilità di gestione delle prenotazioni e l’u-
so stesso della tecnologia. Uno dei requisiti richiesti
dai sistemi informativi di ateneo era proprio il non
vedersi gravare di nuovi apparati da amministrare, in
un contesto in cui, ancora per il controllo dei costi,
non è previsto un aumento del personale. Il pannello
di controllo e il sistema di prenotazione delle sale
tramite interfaccia web è un plus non indišerente
vista la possibilità di essere gestito in autonomia
dagli utenti. Grazie alla semplicità di configurazio-
ne e utilizzo, gli utenti del sistema di telepresenza
non richiedono il supporto tecnico sia nella fase di
booking via web delle aule che nella gestione degli
strumenti in fase di utilizzo. Videocamere, schermi
e microfoni si attivano automaticamente e solo nel
momento in cui ha inizio la sessione di uso. Ma non
è tutto. “Aspetto essenziale - aggiunge Moroni - per
noi era la compatibilità del sistema con i protocolli
standard e l’ambiente multivendor che caratteriz-
zano la rete universitaria; in particolare l’interfac-
ciamento con la nostra struttura di autenticazione
e autorizzazione basata su un servizio di directory
LDAP. Una volta interfacciato il sistema con Active
Directory non è stata necessaria l’installazione di
altro software o l’acquisto di licenze particolari, a
dišerenza di altre soluzioni che abbiamo valutato
in fase di scouting”.
Nel quarto trimestre 2012 l’infrastruttura vconf@
unimib è stata completata con l’implementazione
del componente di Telepresence WebEx Cisco per
fornire uno strumento di collaborazione più snel-
lo. Attualmente su vconf@unimib sono veicolate
le sessioni di tesi di laurea internazionali, diversi
master e, dal prossimo anno accademico, verranno
erogati anche i corsi di alcuni dottorati di ricerca.
Moroni sottolinea infine la flessibilità dell’architet-
tura, il cui livello stimolerà ulteriormente il suo uti-
lizzo anche da parte di chi, prima dell’implementa-
zione, pensava di non averne bisogno. “I vantaggi
di un sistema di telepresenza in alta definizione ed
e‹ciente come questo sicuramente genereranno
economie di scala, e ne consentiranno la dišusione
trasversale a tutta l’organizzazione”. Che i partner
tecnologici, in questo caso PRES, siano anche sem-
pre più consulenti di business delle organizzazioni
che scelgono l’innovazione è ormai un dato di fatto.
Non a caso il giudizio ampiamente positivo sul pro-
getto investe anche l’operato di PRES stessa, che
ricambia i pareri positivi sul valore dell’esperienza.
“Anche per noi il sistema studiato con l’università
Bicocca rappresenta un caso di successo”, conferma
Christian Panigada, key account manager di PRES.
“Un progetto che ci ha consentito di confrontarci
per la prima volta con questo tipo di esigenze in
uno scenario accademico di queste dimensioni e
con elevato skill interno. Il tutto ci ha permesso di
accrescere il know how sulle organizzazioni di que-
sto settore, in modo da creare un modello vincente
per la nostra attività”.
In sintesi
L’azienda Università Bicocca
L’esigenza Realizzare un sistema di telepresenza
in alta definizione e‰cace, performan-
te e semplice da gestire e utilizzare
La soluzione Cisco Conference System
Cisco Telepresence WebEx
I benefici User experience ottimale
Possibilità di utilizzare anche disposi-
tivi personali
Riduzione dei costi di trasferta