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Curiosamente, all’odierna onnipre-
senza della tecnologia per gestire
le informazioni digitali, fa riscontro
un corrispondente ‘insolito’ au-
mento dell’uso della carta. Anche
se al giorno d’oggi abbiamo acces-
so, grazie alla tecnologia, a molte
più informazioni che in passato,
abbiamo ancora e sempre bisogno
di stamparle. Questo ci dicono gli
incrementi quasi lineari dell’au-
mento del consumo di carta negli
ultimi decenni. È come se per dare
un senso a quello che leggiamo
(leggere, capire ed elaborare), si
debba per forza passare attraver-
so la carta stampata.
La carta continua ad essere un
mezzo straordinario. Leggero e
flessibile, ad alta risoluzione, sup-
porta migliaia di caratteri, può pre-
sentare illustrazioni sia in bianco
e nero che a colori, e il suo alto
livello di contrasto rende tutto
molto facile da leggere. Chi usa
i documenti cartacei, è in grado
La carta
uccide le aziende
Non è solo la crisi: anche la carta può ammazzare una azienda.
Un roadshow itinerante spiega come fare per liberarsene.
R.C.
velocità e recupero di produttività.
L’eliminazione e/o riduzione della
carta in azienda porta alla imme-
diata eliminazione e/o compres-
sione dei costi derivanti da copia,
stampa, spedizione, conservazione
e smaltimento, nonché ricerca. I
risparmi possono arrivare anche
fino a 30 volte il costo di acquisto!
In altri termini, una risma di car-
ta che costa quattro euro (valore
medio) può arrivare a costare fino
a € 120, senza considerare tutto
il lavoro di gestione della stessa.
Il costo della carta in azienda, indi-
pendentemente dalle dimensioni,
è probabile che sia molto di più
rispetto alle stime aziendali, se esi-
stono. Calcolare il TCO (total cost
of ownership) della carta in azien-
da, non può prescindere dal con-
siderare attentamente elementi di
costo sia diretti che indiretti. Allo-
ra, per un attimo, lasciamo perde-
re l’ambiente e pensiamo invece a
noi stessi e al nostro business, e
se a qualcuno fosse sfuggito, o se
ne fosse dimenticato, è il caso di
ribadire il concetto che lapaper-
less companymigliora realmente
e concretamente la competitività
delle aziende.
di ottenere da questi una grande
quantità di informazioni paralin-
guistiche: il layout può indicare
caratteristiche di qualità o este-
tica, il modo in cui è suddiviso,
disposto e distribuito il testo può
contribuire a mostrare immediata-
mente la complessità di un docu-
mento, così come lo spessore di
un libro o di un report forniscono
indicazioni sul suo contenuto. Le
caratteristiche ipertestuali dei libri,
con sommari, note e indici, li ren-
dono ideali per letture non lineari.
E inoltre i libri/documenti hanno
anche un buon odore!
Ma la carta costa!
Le aziende stanno sempre più ren-
dendosi conto che riducendo la
presenza della carta nel loro ciclo
di vita, questa riduzione non tor-
na solo utile per qualificarsi come
‘impresa socialmente responsa-
bile’, ma i risparmi sono eettivi
e garantiscono, al tempo stesso,
marzo 2013
Per non farsi sommergere dalla carta
Un roadshow itinerante illustra quali sono gli elementi chiave per liberarsi
della carta:
• quando e come usare le firma digitale, la firma elettronica avanzata, la
firma grafometrica e il timbro digitale;
• come organizzarsi per conservare nel tempo i documenti digitali;
• quando e come usare questi servizi nel cloud nel rispetto delle normative
vigenti;
• come risparmiare aumentando l’ecienza.
Realizzato in collaborazione con Credemtel, itAgile, Land e Namirial, il ro-
adshow sarà l’11 aprile a Milano, il 15 maggio a Torino, l’11 luglio a Roma e il 26
settembre a Bologna.
