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giugno 2013
soluzioni elettroniche distribuite, per ridurre i costi,
aumentare la produttività e aumentare le conformi-
tà. Questo si traduce in una strategia che consenta
ai clienti di rimanere connessi con i contenuti alla
base della loro attività. L’approccio consolidato di
HP consente infatti di acquisire, classificare, elabo-
rare, indirizzare, ricercare e memorizzare i docu-
menti in un flusso integrato che può ridurre i costi,
migliorare l’efficacia dell’IT organizzativo, migliorare
i risultati aziendali.
Scansioni più integrate nei processi
Luca Tomelleri
ha presentato le soluzioni di Ricoh
che propongono, per le opzioni di scansione dei
documenti, un percorso di integrazione, la cui fase
di avvio è la scansione su cartella, possibile senza
server e software specifici. Un’altra funzione chiave
delle soluzioni Ricoh è la scansione verso le mail,
particolarmente adatta per le integrazioni verso
i sistemi in outsourcing. Esistono poi soluzioni di
distribuzione avanzata, che semplificano l’opera-
tività nella conversione e distribuzione dei docu-
menti cartacei. Ma Ricoh arriva anche a soluzioni
personalizzate grazie a una specifica piattaforma
che consente di controllare e gestire le interazioni
con il pannello e le funzionalità core della macchina.
Ciò che abbiamo già e non conosciamo
Alberto Comper
di Adobe ha illustrato ciò che ognu-
no dovrebbe conoscere e invece ignora: le poten-
zialità infinite di un applicativo presente su ogni pc,
l’Acrobat XI, specialmente se accompagnato dalle
altre soluzioni sviluppate da Adobe. Le potenzialità
dello strumento sono davvero eccezionali e con-
sentono di affrontare le sfide dei documenti nelle
aziende di oggi: la carenza in produttività indivi-
duale (più del 25% del tempo di lavoro è dedicato
Firma biometrica: le novità legali
L’avvocato
Chiara De Salvia
dello Studio Legale Isl
Consulting, ha illustrato i recenti provvedimenti del
Garante per la protezione dei dati personali in re-
lazione all’autenticazione informatica della firma
‘biometrica’. I dati biometrici sono quelli connes-
si al gesto della sottoscrizione (pressione, angolo
di scrittura, velocità della penna). Dopo un’attenta
analisi di due recenti provvedimenti, le conclusioni
offerte per evitare problemi sono: la necessità di in-
viare un’istanza di verifica preliminare al Garante, la
necessità di notificare al Garante prima dell’inizio del
trattamento, la fornitura al cliente di una informativa
comprensiva di tutti gli elementi dell’art. 13 del d.gs.
196/2003, il rilascio del consenso al trattamento da
parte del cliente, la previsione di modalità alternati-
ve di autenticazione, la responsabilizzazione dei vari
soggetti coinvolti nelle operazioni di trattamento, la
conservazione dei dati biometrici degli interessati
per il periodo strettamente necessario allo scopo per
cui sono stati raccolti, e la successiva cancellazione
degli stessi. Infine l’applicazione di idonee misure di
sicurezza.
