74
giugno 2013
L’evento Documento Digitale organizzato da Soiel
a Roma nelle scorse settimane ha segnato l’aggior-
namento annuale su uno dei settori più interessanti
del mercato ICT. La presenza di oltre 200 parteci-
panti in rappresentanza della domanda, dell’offerta
e della consulenza, segna l’interesse per un tema
che rimane tra i più ricchi di implicazioni nel mer-
cato. In un contesto di crisi, tutto ciò che è mobile
e immateriale sta andando controtendenza: i tablet
e gli smartphone si vendono più dei desktop e dei
laptop, i libri elettronici incontrano un boom, mentre
quelli cartacei sono in crisi, l’informazione elettro-
nica cresce e quella tradizionale è in difficoltà. Si
afferma ciò che è leggero, volatile, e i documenti
non possono che seguire questo trend più gene-
rale. Per questo quindi l’incontro si è confermato
come ricco di contributi interessanti, seguiti da un
pubblico che è rimasto sino alla fine ad ascolta-
re le novità di un mercato che coinvolge grandi
operatori internazionali e campioni italiani, azien-
de specializzate e generaliste, consulenti, imprese
del software e dell’hardware. Di seguito una breve
sintesi degli interventi.
La firma grafometrica
Ottaviano Tagliaventi
ha illustrato le proposte dell’O-
livetti – in collaborazione con Wacom – per la firma
grafometrica, una firma che si può apporre in mo-
bilità o allo sportello utilizzando dei sistemi tablet.
Una possibilità che apre ambiti applicativi nuovi e
alla portata di piccole, medie e grandi organizza-
zioni. Un esempio sta nei contratti firmati elettro-
nicamente direttamente a casa del cliente. Scenari
in cui è necessario agire in sicurezza ed è per que-
sto che occorrono soluzioni avanzate e garantite
come appunto quelle proposte da Olivetti adatte
alla grande impresa, ma anche alle piccole aziende.
Per esempio l’Olivetti Software tooklit consente lo
sviluppo di applicazioni orizzontali per la gestione
di documenti con firma grafometrica che richiedo-
no il valore legale. L’archiviazione dei documenti
con firma grafometrica consente inoltre l’automa-
zione del processo di archiviazione e di conserva-
zione sostitutiva, offrendo un vantaggio immediato
e misurabile a chi la adotti, in condizioni di totale
sicurezza.
La valenza di una soluzione integrata
Alberto Carrai
, di Abletech, azienda specializzata
nel software per la gestione documentale, il cui
nome è legato alla soluzione di global information
management Arxivar che supporta archiviazione,
conservazione sostitutiva, gestione dei processi e
gestione documentale, tutto in un’unica soluzione,
ha sottolineato come la soluzione Arxivar renda
possibile integrare informazioni provenienti da siste-
mi eterogenei e mantenerle sempre a disposizione
e facilmente recuperabili dai nostri smartphone, ta-
blet o metterle a disposizione del pubblico via web,
con qualcosa in più. La soluzione consente infatti
di fissare delle regole, senza le quali la gestione di
un’organizzazione complessa è impossibile, per go-
vernare in modo integrato la gestione documentale.
La gestione di qualsiasi processo viene effettuata
dal cliente in modo semplice ed efficace, sia per
quel che riguarda i processi legati a informazioni
strutturate che a quelle destrutturate.
L’approccio cloud alla digitalizzazione
Enza Truzzolillo
di HP ha invece spiegato come le
principali tendenze di mercato oggi vadano in due
direzioni: la digitalizzazione della carta e il cloud
computing, e queste sono le direzioni che ha preso
HP. La strategia del vendor va nella direzione delle
I mille temi
di Documento Digitale
Gli argomenti e il dibattito tra operatori e utenti trattati
nella recente tappa di Roma dell’evento Soiel.
Michele Rosco
Speciale Document Management
