Office Layout luglio-settembre 2017

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1.
I trend per le meeting room:
nuove dimensioni e nuovi strumenti
Cambiano i modi di lavorare e si trasformano gli
ambienti sici: le sale riunioni, da spazi di grandi
dimensioni diventano più piccole, più numerose e
specializzate. Di conseguenza anche la tecnologia si
adegua, studiando nuove soluzioni per garantire qualità
audio-visiva e consentire nuove modalità di interazione.
Sistemi sviluppati per la durata della riunione, ma
anche per le fasi pre e post incontro, per aggiornare i
documenti in formato nativo, aggiungerne in modo
asincrono rispetto agli altri partecipanti e garantire la
qualità della presenza da remoto. La tecnologia deve
essere user friendly e basarsi su infrastrutture certe,
per fare in modo che l’utente sia spinto a sfruttarne
le potenzialità. Parole d’ordine: zero manteinance e
uidità dei sistemi
Enrico Miolo, Cisco
Nelle nuove sale riunioni è presente un forte dualismo tra spazi sici
e virtuali, fra loro imprescindibili nell’era dello smart working. Cisco
propone diversi scenari in funzione delle caratteristiche dimensionali
e del tipo di utilizzo di ogni spazio per le riunioni: dalla piccola sala
personale alla quiet room, dalla sala formazione sino alla sala consiglio
. In questi ambienti la
componente digitale ribalta il concetto di riunione. Ad esempio, la nostra
piattaforma di collaborazione cloud, Cisco Spark, consente a ogni persona
di avere una Personal Meeting Room virtuale a cui si possono collegare
decine di partecipanti che possono interagire e condividere documenti da
browser, smartphone, tablet e sale di videconferenza.
Va sottolineato che il meeting non può ridursi unicamente all’esperienza
in real time, perché tipicamente ci sono anche una fase di preparazione
e una fase successiva all’incontro, entrambe fondamentali. La tecnologia
dunque, oltre ad abilitare la conversazione real time con la massima
de nizione, qualità e semplicità, deve abilitare la condivisione delle
informazioni anche nelle fasi precedenti e successive; anche in questo caso il
cloud permette di creare ‘stanze’ virtuali asincrone che supportano il work ow
dei vari partecipanti prima e dopo la data della riunione.
Nelle sessioni di videoconferenza la semplicità d’uso è imprescindibile. Le
telecamere riconoscono i visi delle persone e creano una regia automatica
in modo che chi è remoto possa vedere in primo piano la persona che sta
parlando. I microfoni ambientali di nuova generazione permettono ai
partecipanti di muoversi liberamente e di parlare da qualsiasi punto della sala.
I telecomandi sono stati sostituiti da piccoli pannelli touch o smartphone
per un’esperienza più intuitiva. In sintesi, l’innovazione tecnologica ha lo
scopo principale di garantire alle persone una “user experience” ottimale che
permetta ai partecipanti di preoccuparsi esclusivamente dei contenuti della
riunione e non della sua organizzazione tecnica.
Carla Conca, Epson
Come fornitori di soluzioni visual siamo andati incontro all’esigenza
di avere spazi di riunione di dimensioni ridotte, per 3-4 persone,
predisponendo proiettori a ottica ultra corta, si hanno così proiezioni
Enrico Miolo
sales Cisco Collaboration
Carla Conca
business manager Visual Istruments
Epson
Massimiliano Carlesi
corporate sales manager
NEC Display Solutions
Stefano Panzetta
pre sales team leader
Samsung Electronics Italia
Claudio Fassiotti
vertical segment key account manager
Canon Italia
Luca Russo
sales manager
Av specialist LG Electronics
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