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34
settembre 2012
Nata nel 1987, quando la gestione
elettronica dei documenti muove-
va in Italia i suoi primi passi, Top
Consult ha raggiunto il traguardo
dei primi 25 anni di attività, tutti
all’insegna dell’innovazione.
“Sono stati 25 anni molto intensi
– afferma
Pier Luigi Zaffagnini
,
fondatore e amministratore Top
Consult. Abbiamo ‘evangelizzato’
il mercato con la filosofia vincen-
te dell’integrazione fra dati e do-
cumenti e sviluppato ad hoc nel
nostro Laboratorio di Torino un
software documentale come Top
Media, potente e facile da usare;
siamo stati i pionieri della conser-
vazione sostitutiva, realizzando
per il comune di Pesaro il primo
esempio in Italia di archivio sosti-
tutivo a norma”.
Via via arricchito per adattarlo
ai cambiamenti dell’informatica
(passata nel frattempo attraver-
so almeno quattro ere tecnologi-
che) e alle esigenze dei clienti, il
software iniziale è diventato una
piattaforma documentale com-
pleta, Top Media NED, altamente
interoperabile e capace di inte-
grarsi con qualsiasi sistema ge-
stionale ed Erp.
Top Consult però non ha propo-
sto solo tecnologia, ma anche e
soprattutto soluzioni concrete per
i diversi settori aziendali. Ora l’im-
pegno della società è di continuare
a focalizzarsi sulla gestione elet-
tronica dei documenti e a svilup-
pare nuove soluzioni che facilitino
il lavoro dei clienti mediante il si-
stema Top Media NED, piattaforma
enterprise sempre più integrata
con gli Erp e orientata al mondo
Mobile e Social.
E questo soprattutto nel nuovo
scenario dell’evoluzione documen-
tale, in cui l’intervento del legisla-
Top Consult
compie 25 anni,
il valore dell’esperienza
Nei nuovi scenari del documento informatico
le aziende devono affidarsi ad un partner esperto e affidabile.
A.C.R.
tore a favore della ‘dematerializ-
zazione’ ha consolidato sempre
più la presenza del documento
informatico e della comunicazio-
ne telematica in azienda (vedi ad
esempio la fattura elettronica, il
Libro Unico del Lavoro, gli atte-
stati di malattia dei dipendenti,
la PEC); dal 1/1/2014 scatta poi
l’obbligo per imprese e PA di co-
municare fra loro esclusivamente
in modo informatico, norma rece-
pita dal nuovo Codice dell’Ammi-
nistrazione Digitale e dal Decreto
SemplificaItalia.
Sempre un passo avanti
Le aziende dovranno quindi uni-
formarsi necessariamente alle
normative e in un mondo di do-
cumenti via via solo informatici
(la cui conservazione sostitutiva
è obbligatoria) dovranno anche
gestirli a norma, per mantenere
l’efficacia probatoria dei processi
aziendali man mano che saranno
dematerializzati. Top Consult ha
già sviluppato soluzioni tecniche
e applicative che vanno in questa
direzione, ad esempio la soluzio-
ne per la PEC e per l’Ufficio Po-
sta Virtuale proposta fra i primi
sul mercato.
“Nei progetti documentali, al di
là della tecnologia, il valore più
grande sta nell’esperienza del
partner – dice Pier Luigi Zaffagni-
ni. In particolare nel nuovo scena-
rio è quindi importante affidarsi
ad un partner come Top Consult,
capace di guidare l’azienda nelle
scelte tecnologiche e nella neces-
saria trasformazione organizzativa
e dei processi. Siamo impegnati
da 25 anni esclusivamente sulle
tematiche documentali, abbiamo
una conoscenza approfondita del-
le normative, abbiamo realizzato
centinaia di progetti a fianco di
organizzazioni diverse, in tempi
diversi e con sistemi informativi
diversi, abbiamo capacità di ‘vi-
sione’. Ma il valore di un partner
si misura anche sul grado di fedel-
tà dei suoi clienti: Top Consult ha
qualche centinaio di clienti che la
seguono da tempo, alcuni fin dall’i-
nizio; hanno cambiato, anche più
volte, il sistema informativo, ma
Top Media è rimasto come com-
pagno di lavoro, crescendo e ag-
giornandosi con l’evoluzione del
sistema gestionale”.
