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Faber System:
gestire i processi di business in modo proattivo riducendo i costi
WAM Workflow Management automatizza e monitora i flussi di processo integrandone attività, attori coinvolti e contenuti
I tanti documenti gestiti internamente da società private e pubbliche amministrazioni seguono un iter articolato in varie tappe prima di
giungere al compimento del proprio ciclo di vita ed essere archiviati. La complessità di questo iter, dunque il rischio di inefficienze, cre-
sce quanto più numerosi sono gli attori coinvolti nel processo e gli step che lo compongono. Il Workflow Management consiste nelle at-
tività necessarie a definire, ottimizzare e monitorare i processi aziendali, col fine di creare un processo orientato al raggiungimento di un
obiettivo specifico nel modo più efficace, eliminando le criticità verificabili attraverso il supporto di software specifici. Nell’ambito delle so-
luzioni di gestione documentale integrata, Faber System ha sviluppato WAM Workflow Management, il modulo della piattaforma WAM
Service & Solution e WAM Delivery Service & Solution che consente di disegnare graficamente qualsiasi tipologia di processo, specifi-
cando parametri specifici per qualsiasi attività e gli attori coinvolti in ogni stadio. È così possibile disporre in qualsiasi momento di un qua-
dro completo e puntuale dello status di ogni processo in corso, eliminando eventuali colli di bottiglia e riducendo i tempi di esecuzione
delle attività che compongono le varie fasi. Tramite l’utilizzo di Kpi (Key Performance Indicators) integrati è possibile raccogliere informazioni
utili a valutare andamento e performance del processo, un approccio funzionale al miglioramento continuo. I consistenti vantaggi ope-
rativi sono trainati dal miglioramento dell’operatività, grazie alla semplificazione dei flussi di processo e da un coordinamento efficace,
che si riverbera positivamente sul lavoro delle risorse coinvolte. Contemporaneamente, la drastica riduzione dell’utilizzo di documenti su
supporto cartaceo garantisce una maggiore sicurezza e i rilevanti risparmi economici derivati dalla gestione digitale delle informazioni.
L’utilizzo di software di Workflow Management determina un miglioramento incrementale delle performance d’impresa, standardizzando
il metodo di lavoro e permettendo di eccellere nella gestione dei processi chiave di business.
06
maggio-giugno 2011
Maglan Group:
la sicurezza delle reti aziendali oltre i limiti di hardware e software
Anche le migliori tecnologie spesso non bastano a garantire la sicurezza delle informazioni strategiche. Servono un’analisi precisa delle vulnerabilità
e un approccio integrato
Il successo di un’impresa è oggi legato indissolubilmente alla capacità di difesa del proprio asset informativo. La gestione di dati sensibili e di in-
formazioni confidenziali è diventata strategica per determinare il buon esito o il fallimento di iniziative commerciali in contesti nazionali e interna-
zionali. Le tecnologie informatiche hanno permesso di annullare virtualmente le distanze che in passato dividevano interi continenti, facendo
crescere in maniera esponenziale le opportunità di business in mercati dove può capitare di imbattersi in concorrenti molto agguerriti, inclini a uti-
lizzare qualsiasi mezzo pur di sbaragliare gli avversari. Con il costante aumento della quantità di informazioni trasmesse e diffuse via Internet è
cresciuto anche il rischio di sottrazione di dati commerciali, di violazione della privacy e di intrusione nelle reti aziendali da parte di organizzazioni
specializzate nello spionaggio industriale computerizzato. Gli esempi, come dimostrano le cronache più recenti, purtroppo abbondano e sono
destinati ad aumentare in futuro. “I costi per la sicurezza IT sono una voce fondamentale nel capitolo degli investimenti per garan-
tire la protezione del patrimonio informativo aziendale. Spesso per far fronte a possibili criticità e scongiurare incidenti che po-
trebbero compromettere la stabilità e l’immagine dell’azienda, i responsabili della sicurezza IT ricorrono a soluzioni offerte da
importanti vendor di hardware e software – commenta Paolo Lezzi (nella foto), Amministratore Delegato di Maglan Europe,
parte di Maglan Group, leader internazionale in Auditing & Consulting nel settore dell’Information Defense in ambito civile e
militare, che aggiunge – tuttavia anche importanti stanziamenti per l’acquisto delle ultime tecnologie di sicurezza non rendono
immuni da attacchi informatici se queste non vengono configurate in perfetta sintonia con la complessa realtà della singola
azienda. È improcrastinabile adottare processi di auditing dell’efficacia dei sistemi di difesa delle informazioni nonché dei sistemi e delle
risorse per il monitoraggio; solo in questo modo è possibile individuare le vulnerabilità che hacker professionisti potrebbero sfruttare per intro-
dursi nella Lan aziendale”. Maglan conta sulle competenze professionali di un team di esperti che vanta qualifiche accademiche e ampia espe-
rienza tecnica nelle applicazioni di sicurezza informatica nei settori civile, difesa e pubblica amministrazione. Gestisce inoltre un laboratorio di ricerca
specializzato che concentra le proprie attività sugli aspetti pratici della sicurezza informatica nonché sullo studio dell’intelligence di rete. “Le com-
petenze della nostra società derivano dall’attività continua di analisi tecnica di rischi ed esposizioni, nonché dalle attività di simulazione in labora-
torio che comprendono l’analisi costi-benefici per ogni soluzione, conoscenze tecniche e linee guida pratiche sulla sicurezza. Dopo tredici anni
di attività possiamo vantare collaborazioni con alcune delle principali aziende dei settori finanza, telecomunicazioni, hi-tech, industria avanzata,
sanità e pubblica amministrazione, dislocate in Europa, Medio Oriente, Africa e Asia” conclude Lezzi.
