18 Novembre 2014

Documento Digitale 2014

Carlotta Di Falco - carlotta.difalco@soiel.it - 02 26148855

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Il convegno con area espositiva ‘Il Documento Digitale’ è l’iniziativa Soiel International che dal 2009 tratta i temi della dematerializzazione, digitalizzazione delle informazioni e gestione dei contenuti digitali.
Nel corso degli anni l’evento ha fotografato l’evoluzione tecnologica che ha caratterizzato il mercato, affiancando alle tematiche tecnologiche contenuti legati alla gestione dei processi e ai nuovi modelli del sourcing senza trascurare gli aspetti legali.
Per il 2014 il progetto estende il proprio raggio d’azione e, per rispondere a una crescente esigenza informativa emersa dal mercato, affianca alle tradizionali edizioni di Milano e Roma un ’evento satellite’ nella città di Padova. Obiettivo di questo evento è quello di coinvolgere circa 60/70 visitatori presenti più il personale delle aziende sponsor, ai quali proporre un momento di informazione della durata di una mattinata con un eventuale proseguo dopo pranzo per l’approfondimento diretto con le aziende presenti.
Ogni evento satellite è riservato a un numero massimo di 6 aziende ed è prevista solo la partecipazione in qualità di Sponsor.

ALCUNE TEMATICHE
• Dematerializzare per aumentare l’efficienza e migliorare l’impatto ambientale
• Firma Digitale e Posta Elettronica Certificata: processi più veloci e sicuri
• La Conservazione Sostitutiva
• Dalla Fattura cartacea alla Fattura elettronica: una strada verso l’innovazione
• I sistemi di workflow per automatizzare i processi
• Document Management: l’archivio digitale per migliorare la ricerca dei documenti
• Storage & ILM: gestire l’archiviazione e il ciclo di vita dei dati
• Outsourcing: quando conviene?

La partecipazione al convegno è GRATUITA previa iscrizione.

Il Documento Digitale is a congress with expo area proposed by Soiel International. Since 2009 Soiel deals with topics in dematerialisation, digital data and digital content management. Over the years, the event has described the technological evolution which has characterised the market, putting technology subjects and process review contents together, with a special attention to new sourcing models, without neglecting the related legal aspects.
In 2014 the project enlarges its range. To respond to an increasing information need - which comes from the market – it offers, together with the usual editions of Milan and Rome, a Satellite Event in Padua. The Satellite Event aim is to involve about 60/70 attendees in addition to the sponsor companies personnel, and offer them an information morning session that will possibly go on after lunch time for a further follow up with the attendee companies.
Each Satellite Event is reserved to 6 companies, and only the participation as a sponsor is possible.

TOPICS
• Dematerialise to increase the efficiency and improve the environmental impact
• Digital signage and certified E-mail: faster and safer processes
• The “Conservazione Sostitutiva”
• From paper invoicing to digital invoicing: a road to innovation
• Workflow to automate the processes
• Document Management: digital database to improve data search
• Storage & ILM: how to manage database and data life
• Outsourcing: when is it worth to use it?
9.15 Registrazione dei partecipanti

10.00 Benvenuto e inizio dei lavori
Michele Rosco, Mirò

10.20 Dalla carta attraverso il bit… fino alla nuvola
La digitalizzazione delle informazioni è un obiettivo per molte aziende: ma come raggiungere la maturità digitale?
L’analisi periodica dei processi, l’innovazione delle modalità lavorative e l'integrazione di nuove tecnologie, come ad esempio il cloud, sono fattori fondamentali per tagliare questo traguardo. Ricoh affianca le aziende nel miglioramento continuo nella gestione di processi e documenti.
Luisa Manfredi, Business Development Manager - Ricoh

10.45 Il punto sulla Gestione Documentale. Gli obiettivi di un progetto di ECM nell’era della digitalizzazione
Utilizzo di tecnologie avanzate, definizione di una strategia a step e capacità di rendere omogenea la gestione delle informazioni in ogni ambito dell’organizzazione: sono le caratteristiche necessarie a un sistema di all’Enterprise Content Management di successo. Tutte caratteristiche possedute da Orange di Intesys Openway, un progetto di ECM che consente un approccio ampio e globale.
Alessandro Lavarra, Responsabile Commerciale - Intesys Open Way

11.10 Coffee Break

11.40 La piattaforma cloud Esker al servizio dei VOSTRI clienti… e fornitori
SLA, KPI e performance spostano l’attenzione dall'obiettivo al “mezzo”. Esker Sales Order Automation: il "mezzo" per riaprire il dialogo con i clienti e aumentarne il livello di soddisfazione; Esker E-Purchasing: la novità Esker per ottimizzare la gestione di acquisti e cash flow e monitorare il budget.
Annalisa Franzetti, Responsabile Marketing - Esker

12.05 Evitare il data-entry grazie alla lettura ottica
La dematerializzazione dei documenti non si esaurisce con la scansione della carta ma prevede anche il caricamento di dati, sia allo scopo di classificare e ricercare i documenti digitali, sia allo scopo di elaborare i dati ivi contenuti. La lettura ottica consente di estrarre automaticamente e velocemente dai documenti digitalizzati i dati di proprio interesse grazie a sistemi OCR, ICR, CHR, OMR, BCR in qualunque modo siano "codificati": stampati, dattiloscritti, manoscritti in stampatello, manoscritti in corsivo, biffature, codici a barre lineari e bidimensionali.
Francesco Pucino, Fondatore e CEO - Recogniform Technologies

12.30 Spionaggio industriale spa
Siamo convinti di non conoscere questa società? Il fenomeno dello spionaggio industriale è in costante crescita. Sappiamo quanto valgono e cosa realmente succede ai nostri documenti? Il know-how, la creatività, il design, i brevetti, i contratti finiscono nelle mani dei competitor, con danni economici e d’immagine incalcolabili.
Antonio Oriti, Marketing & Sales Manager - Boole Server

12.55 I benefici della firma grafometrica in molteplici scenari paperless
La dematerializzazione “ab origine” grazie all’utilizzo della firma grafometrica nei processi documentali.
Condividiamo i benefici tangibili per chi introduce questa innovazione, uno sguardo alle best practise ed ai casi cliente che la utilizzano.
Vito Contento, Account Manager - Namirial partner Wacom

13.20 Lunch buffet

14.30 L’analisi biometrica della firma come metodo di autenticazione informatica e le nuove Regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici
Andrea Reghelin - Studio legale ISL Consulting

15.10 Estrazione premi e chiusura dei lavori
Location: Four Points by Sheraton Padova

Indirizzo: Corso Argentina, 5

CAP: 35129

Città: Padova (PADOVA)

Sito web: http://www.fourpointspadova.com/it

Il Four Points by Sheraton Padova è strategicamente situato appena fuori dalla A4 Milano-Venezia, facilmente raggiungibile dai principali aeroporti di Venezia, Treviso e Verona.
AirWatch

Con più di 14.000 clienti nel mondo, AirWatch by VMware è il leader nella gestione mobile. La piattaforma AirWatch include i leader nel settore per dispositivi mobili, posta elettronica, applicazioni, contenuti, e soluzioni di gestione del browser. Aziende possono implementare queste soluzioni su ogni tipo di dispositivo e tipologie d’uso, inclusi la completa EMM per distribuzioni aziendali e di line-of-business, e su soluzioni containerizzate per i programmi BYOD (Bring Your Own Device). Acquisita da VMware nel febbraio 2014, AirWatch ha sede ad Atlanta e on-line su www.air-watch.com. VMware ha sede a Silicon Valley e on-line su www.vmware.com.

AirWatch by VMware
Phoenix House
202 Elder Gate
Milton Keynes
MK9 1BE
United Kingdom
+44 1908 557 700
sales@air-watch.com
www.air-watch.com

Boole Server

Boole Server, vendor company internazionale, è presente in Italia dall’ottobre 2011 dove distribuisce la omonima piattaforma di sicurezza ideata nel 2008 da Valerio Pastore. Con l’obiettivo di superare il concetto di sicurezza perimetrale (firewall, antivirus, etc.), Boole Server ha realizzato un sistema in grado di proteggere da ogni intrusione esterna, ma anche interna alla azienda utilizzatrice, il contenuto di documenti riservati.
Presentazioni, documenti, immagini o fogli di calcolo: qualunque sia il tipo di informazione da salvaguardare, Boole Server interviene proteggendo i dati, rendendoli disponibili in modo controllato e stabilendo selettivamente coloro che possono accedere, in quale modo, quando e per quanto tempo. La piattaforma Boole Server, consente di utilizzare facilmente i file anche collegandosi dall’esterno e con diversi tipi di device (tablet, laptop, smartphone), il tutto sempre in totale sicurezza. Boole Server è stato riconosciuto nel 2010 come uno dei 5 “Cool Vendor” mondiali dagli analisti di Gartner, società leader a livello internazionale nella ricerca e nell’analisi tecnologica, nel suo report annuale “Cool Vendors in Data and Infrastructure Protection”. Boole Server è l’unica azienda non della Silicon Valley in classifica negli ultimi 3 anni. Ad Aprile di quest’anno Boole Server si è qualificato al 1° posto agli SC Magazine Europe Awards 2012 nella categoria “Migliore software di cifratura” e al 2° posto nella categoria “Miglior prodotto per la Data Loss Prevention”; unica azienda italiana selezionata e premiata a livello europeo.
Boole Server è una soluzione di Protezione Centralizzata dei Dati che permette alle aziende, ai professionisti, ma anche ai privati di proteggere e condividere i propri dati sensibili (file, e-mail e testi).
Mentre i sistemi di sicurezza tradizionali si focalizzano sulla protezione perimetrale degli storage, Boole Server mette al sicuro i dati stessi, ovunque essi siano e in qualsiasi maniera essi vengano utilizzati. La piattaforma di Boole Server, infatti, cifra e protegge i file archiviati e condivisi da qualunque tentativo di copiatura, di manomissione, di furto o di intercettazione non autorizzata, consentendone l’accesso in modo selettivo, trasparente e anche limitabile nel tempo.
I settori di applicazione di Boole Server sono potenzialmente illimitati, così come i differenti ambiti di utilizzo. La protezione e la condi-visione in totale sicurezza di dati sensibili è oggi, infatti, una necessità per le grandi multinazionali così come per le PMI, per gli studi professionali e la Pubblica Amministrazione. La flessibilità della piattaforma è testimoniata dall’esperienza diretta di enti e aziende che hanno implementato e già utilizzano con soddisfazione i servizi offerti da Boole Server.

Boole Server
Via Rutilia, 10/8
20141 Milano
Tel. +39 02 87383213
a.oriti@booleserver.com
www.booleserver.com

Esker

Esker è una delle aziende leader a livello mondiale nella commercializzazione di soluzioni di automatizzazione dei processi documentali. Le soluzioni Cloud Computing Esker, in grado di dematerializzare qualsiasi processo business, permettono alle aziende di automatizzare la ricezione, la gestione e l’invio dei documenti: fatture fornitori, ordini di acquisto, fatture clienti, lettere di recupero crediti, cedolini paga, ecc. Esker aiuta le aziende a ridurre l’utilizzo della carta ed eliminare la gestione manuale, migliorandone la produttività, l’efficienza e l’impatto ambientale. Le soluzioni Esker sono utilizzate da oltre 80.000 aziende in tutto il mondo come Almet Italia, Roche Italia, Microsoft Corp, Whirlpool, Samsung, Adecco, Hearst Magazines Italia, Grundfos, Manpower e Thomson Reuters. Con un fatturato di oltre 41.1 milioni di euro nel 2013, conta oggi oltre 4.500 clienti e 160.000 utenti SaaS. Con filiali in Nord America, Europa e nella zona Asia Pacifico, Esker è uno dei software vendor francesi che vantano di una presenza internazionale. Presente in Italia dal 1985, con sede a Busto Arsizio (VA), opera con il supporto di una rete di distributori e partner certificati attraverso i quali garantisce alti standard di servizio. Esker è quotata in borsa NYSE Alternext a Parigi (Code ISIN FR0000035818).
Esker Italia
Via Guido Gozzano, 45
21052- Busto Arsizio (VA)

Intesys Openway

Il marchio Intesys identifica una realtà di Verona che, da oltre 18 anni, presidia con competenze verticali integrate tutti gli ambiti dell’Information & Communication Technology per offrire alle aziende soluzioni innovative ed efficaci per lo sviluppo del business, la gestione di processi, collaborazione e relazioni digitali.
La sua organizzazione distingue all’interno 5 diverse aree di business:
- Web Technologies
- Digital Marketing
- Networking
- Mobile
- Gestione Documentale
e offre competenze specifiche che si integrano ad un’ampia visione strategica e ad un elevato livello di personalizzazione. Intesys sviluppa progetti strategici che consentono alle aziende di essere efficienti e competitive nel proprio segmento di business, rendendo efficace ed interattiva la comunicazione online.
Intesys Openway è la società di Intesys che progetta e realizza soluzioni per la gestione documentale su piattaforma open source Alfresco. Grazie all’esperienza quasi ventennale e ad una profonda conoscenza delle tematiche legate a questa disciplina, è un partner affidabile che affianca le aziende nella realizzazione di soluzioni funzionali, pratiche ed efficaci nell’ambito del Document Management.
OpenDoc è la soluzione di punta che identifica le competenze di Intesys Openway nel segmento Enterprise: risponde a caratteristiche di efficienza e rapidità di implementazione per il project development in ambito documentale.
Intesys Openway
Via Roveggia 122/A
37136 Verona Italia
tel. 0444 1788147
fax 045 503604
info@iopenway.it
www.iopenway.it

Namirial

E' una società IT focalizzata nello sviluppo software e nella fornitura di servizi. NAMIRIAL è presente nei settori vitali dell'economia italiana quali: Ordini Professionali di cui fanno Medici, Avvocati, Ingegneri, Consulenti del Lavoro, Dottori commercialisti, Strutture Cooperative e Imprenditoriali tra cui la Media e Piccola Impresa, la Pubblica Amministrazioni, i Trasporti, le Banche e le Assicurazioni e aziende di classe enterprise.
Tecnologia avanzata e alta flessibilità, unite ad un ottimo rapporto costo/prestazioni, sono i fattori che hanno portato NAMIRIAL ad essere un player importante in un mercato estremamente competitivo.

NAMIRIAL offre prodotti, soluzioni e servizi basati su tecnologie e processi altamente innovativi e conformi agli standard di sicurezza e qualità e ai requisiti richiesti dalla legislazione italiana vigente (una tra le più stringenti al mondo).
Quando è stata introdotto in Italia, nel 2007, la posta elettronica certificata (PEC), NAMIRIAL ha deciso di offrire il proprio servizio e ad essere accreditata dal Ministero per l'Innovazione tecnologica. Pochi anni dopo il passo successivo è stato quello di diventare un ente di certificazione, accreditato per il rilascio di certificati digitali e un'ampia gamma di servizi per la sicurezza informatica. Nel 2010 NAMIRIAL è diventata quindi una Certification Authority accreditata da DigitPA (oggi AgID).

NAMIRIAL
Via Caduti sul Lavoro n. 4
60019 SENIGALLIA (AN)
Tel. 07163494
Telefax 07160910
info@namirial.com
www.namirial.com

Recogniform Technologies

Software house nata in Italia a fine 2000 si è occupata sempre solo ed esclusivamente di ricerca e sviluppo nel settore dell’elaborazione delle immagini e della lettura ottica, due filoni strettamente legati alla gestione documentale.
Grazie alle tecnologie sviluppate e consolidate negli anni offre soluzioni allo stato dell’arte sia per l’estrazione automatica di dati da documenti, sia per il miglioramento e la trasformazione massiva di documenti digitalizzati.
Le soluzioni messe a punto da Recogniform Technologies sfruttano la potenza dei diversi motori di riconoscimento realizzati, quali OMR (Optical Mark Recognition), ICR (Intelligent Characters Recognition), OCR (Optical Characters Recognition), BCR (BarCode Recognition), CHR (Cursive Characters Recognition), e la flessibilità degli algoritmi di elaborazione e miglioramento immagini sviluppati ed affinati nel tempo.
I prodotti realizzati dunque si prestano ad affiancare e completare qualsiasi soluzione documentale o gestionale, consentendo di ridurre o evitare del tutto il data-entry: i dati di interesse contenuti sui documenti, infatti, sono estratti automaticamente, senza necessità che vengano digitati da un utente, velocizzando così le attività di caricamento, classificazione, indicizzazione e riducendo drasticamente l’errore. Il risultato ottenibile dall’implementazione di una soluzione di lettura ottica è dunque un aumento dell’efficienza ed una riduzione dei costi.
Tra i prodotti di punta ricordiamo:
Recogniform Reader: la piattaforma software personalizzabile, scalabile ed integrabile che consente di estrarre qualsiasi tipo di dato da qualsiasi tipo di documento. Dati manoscritti, dati stampati, codici a barre, caselle biffate o annerite possono essere riconosciuti con elevata accuratezza, validati e rilasciati in output verso qualsiasi sistema terzo. E grazie alla tecnologia free-form possono essere gestiti non soltanto documenti con i dati in posizione fissa e prestabilita, ma anche documenti non strutturati con dati in posizione assolutamente variabile!
Recogniform IdProcessor: lo strumento pronto all’uso per leggere dati da documenti di identità italiani e stranieri. Veloce, preciso e semplice da usare, può essere utilizzato da solo o integrato in applicazioni terze.
Recogniform ImageProcessor: il software per l’elaborazione massiva di documenti digitali che consente di migliorarne l’aspetto, ripulirtli, convertirli, verificarne la qualità, etc… Estremamente flessibile grazie alla possibilità di configurazione mendente script è fondamentale per centri servizi o per chi utilizza scanner di produzione.
Recogniform Invoices: la piattaforma intelligente per l’estrazione di dati da fatture e documenti di trasporto. Gestisce documenti italiani, europei ed extra europei ed è in grado di estrarre e rendere disponibili i dati di testata, quelli di piede ed anche il corpo di ogni fattura o ddt. La sua particolarità sta nel fatto che è basato su tecnologia free-form, quindi non è necessaria la configurazione di un template diverso per ciascun fornitore o layout diverso di documento

Recogniform Technologies SpA
Contrada Concistocchi
87036 Rende
Numero Verde 800.732738 - Tel. 0984.404174 - Fax 0984.830299
info@recogniform.it
www.recogniform.net

Security Castle

Security Castle è una società nata nel 2011 con sede a Milano, composta da persone che hanno maturato diversi anni di esperienze in multinazionali del settore IT e della Sicurezza.
La missione di Security Castle è la ricerca della qualità e dell'innovazione in prodotti software e hardware nel mondo della Sicurezza.

Per Sicurezza si intende:
- Sicurezza fisica, quindi la protezione fisica dell'ambiente e delle persone
- Sicurezza logica, ossia la protezione dei dati e delle informazioni
- Sicurezza organizzativa, relativa all'individuazione delle procedure da seguire per conservare la sicurezza dei sistemi e per verificare l'aderenza delle regole degli utenti/dipendenti.

Security Castle, all'interno di questi mercati, produce, importa in esclusiva, distribuisce e supporta un portfolio di prodotti hardware e software di aziende che nel proprio ambito sono riconosciute per la qualità della loro tecnologia e per l'innovazione quale carattere distintivo riconosciuto dal mercato e dai clienti.

Security Castle
Via Mambretti 32
20157 Milano
Tel. 0289690001
Fax 0289659794
info@security-castle.com
www.security-castle.com
- Vito Contento
  
  Azienda:
  
  Account Manager Namirial partner Wacom
- Annalisa Franzetti
  
  Azienda:
  
  Nata ad Angera (VA) nel 1983, Annalisa Franzetti si è laureata a pieni voti nel 2005 in Relazioni Pubbliche e Pubblicità allo IULM di Milano. Dopo due mesi fa il suo ingresso nel mondo del lavoro come Junior Executive Account in AIDnetwork - ufficio stampa a Milano – svolgendo attività di PR e comunicazione e organizzando eventi per aziende del settore ICT.
  Grazie a collaborazioni nate durante la propria esperienza da PR, nel 2007 approda in Esker Italia - software vendor francese con sede a Lione, leader nella produzione e distribuzione di soluzioni e servizi di automatizzazione dei processi documentali. Inizialmente si occupa di telemarketing e aggiornamento del database poi, dopo una breve esperienza nelle vendite, a marzo 2010, viene promossa a Responsabile Marketing.
- Alessandro Lavarra
  
  Azienda:
  
  Nato ad Arzignano (Vicenza) il 18 Novembre 1972, Alessandro Lavarra inizia la sua esperienza professionale nel 1994 in campo commerciale e, dal 1999 si dedica, sempre in ambito sales, esclusivamente al settore dell’Information Technology con competenze focalizzate nella proposta di sistemi gestionali ed ERP in ambiente IBM AS/400. Lo sviluppo di numerosi progetti in settori merceologici diversi gli offre l’opportunità di conoscere potenzialità e sistemi di gestione di numerose soluzioni tecnologiche e infrastrutturali.
  Dal 2008 concentra la propria attenzione nell’ambito di promozione, consulenza e vendita di soluzioni per la gestione documentale, archiviazione ottica sostitutiva e workflow management operando come area manager o consulente.
  L’esperienza completa e diversificata, maturata in organizzazioni di diverse dimensioni gli dà una conoscenza profonda del mondo aziendale.
  Dall’inizio del 2014 ricopre il ruolo di responsabile commerciale di Intesys Openway, una società del gruppo Intesys, dedicata allo sviluppo di progetti di gestione documentale con Alfresco, software ECM Open Source di classe Enterprise.
- Luisa Manfredi
  
  Azienda:
  
  Laureata in Informatica, Luisa Manfredi è Business Development Manager per i Servizi in Outsourcing di Ricoh Italia.
  Entrata in Ricoh nel 2007, inizia il suo percorso professionale all'interno della divisione Divisione Systems and Consulting che gestisce l'analisi dei processi documentali presso le aziende al fine di migliorarne l'efficienza e ridurne i costi. Nel suo attuale ruolo di Business Development Manager per i Servizi in Outsourcing si occupa - in collaborazione con le altre divisioni aziendali - della creazione e sviluppo dei progetti nell'ambito della gestione documentale in cloud e della reingegnerizzazione dei processi per ottenere miglioramenti di efficienza ed efficacia per il business dei clienti. Tra le sue principali aree di competenza: archiviazione documentale, conservazione dei documenti a norma, business process reengineering, creazione mailroom e delivery documentale.
- Antonio Oriti
  
  Azienda:
  
  Antonio Oriti da gennaio 2011 è Marketing & Sales Manager di Boole Server. Nato nel 1958, inizia a lavorare presso l’agenzia pubblicitaria Armando Testa nel 1979, dove crea e coordina per 10 anni l’area Cinema&Televisione. Nel 1989 entra in Euphon Communication come Project Leader e Marketing Manager, con l’incarico di sviluppare le attività multimediali e, successivamente, satellitari. Dal 2000 al 2006 è in SNAI WAY, dove è Direttore commerciale e marketing per le attività TLC. Antonio Oriti dal 2007 a oggi è stato consulente e partner di agenzie di comunicazione in ambito automotive
  e farmaceutico.
- Francesco Pucino
  
  Azienda:
  
  Francesco Pucino, fondatore e CEO di Recogniform Technologies SpA, svolge attività di ricerca e sviluppo in ambito lettura ottica ed elaborazione immagini dal lontano 1990. Membro IEEE, ha pubblicato numerosi articoli divulgativi su riviste specializzate ed è autore del libro “Introduzione alla lettura ottica”, la guida per conoscere le tecnologie legate all’estrazione di caratteri e dati da documenti cartacei mediante strumenti automatici.