ROMA, 21 Maggio 2013

Documento Digitale

Evento FISICO

Per informazioni: Soiel Eventi - soielmusicfest@soiel.it - 02 26148855

Sponsor

Expo

Media Partner

In collaborazione con

Contenuti Agenda Location Aziende Relatori

Anche per il 2013 il programma del convegno si svilupperà attraverso una serie di interventi curati dalle aziende Sponsor dell’evento, che tratteranno, con taglio tecnico/applicativo i vari argomenti che caratterizzano oggi il tema della gestione documentale:

• Dematerializzare per aumentare l’efficienza e migliorare l’impatto ambientale

• Firma Digitale e Posta Elettronica Certificata: processi più veloci e sicuri

• La Conservazione Sostitutiva

• Dalla Fattura cartacea alla Fattura elettronica: una strada verso l’innovazione

• I sistemi di workflow per automatizzare i processi

• Document Management: l’archivio digitale per migliorare la ricerca dei documenti

• Storage & ILM: gestire l’archiviazione e il ciclo di vita dei dati

• Outsourcing: quando conviene?
9.00 Registrazione dei partecipanti

9.35 Benvenuto e apertura dei lavori

9.45 Il Mercato del Document Management: riflessioni, dati, suggestioni
Una ricerca di mercato originale su un campione di oltre 100 utenti ci fornisce elementi di riflessione sull’andamento del mercato, le aspettative, le resistenze e le opportunità di uno dei più dinamici settori dell’ICT
Michele Rosco, Mirò

10.10 L’integrazione della Firma Grafometrica nelle applicazioni delle terze parti
Ottaviano Tagliaventi, Olivetti

10.35 Ciclo di vita dei documenti: dalla mail alla conservazione sostitutiva sfruttando i workflow
Ricevere una mail, inviare un documento, generare una fattura, archiviare un DDT. I documenti aziendali, frutto di semplici attività quotidiane, sono alla base di quella complessa macchina organizzativa che è l’impresa. Vi mostreremo i benefici - in termini di risparmio, di tempo, sicurezza dei dati, accuratezza nell’esecuzione dei processi - di una corretta gestione del ciclo di vita dei documenti, tramite processi informatizzati (workflow) e conservazione digitale
Alberto Carrai, Able Tech

11.00 Migliorare i flussi di lavoro attraverso una gestione intelligente delle informazioni aziendali
Enza Truzzolillo, HP

11.25 Coffee break e visita all’area espositiva

11.55 Tecnologie di acquisizione e digitalizzazione della documentazione cartacea
Luca Tomelleri, Ricoh

12.20 Abbattere gli sprechi e le inefficienze nella gestione delle informazioni e dei documenti grazie all’adozione del documento digitale in formato PDF
Alberto Comper, Adobe

12.45 La lettura ottica a supporto della dematerializzazione: dalla carta al digitale senza digitare…
Francesco Pucino, Recogniform Technologies

13.10 Lunch buffet e visita all’area espositiva

14.30 Tavola Rotonda: “Esperienze di Dematerializzazione e Document Management”
Quali i vantaggi, quali le criticità e quali le “sorprese” avute a fronte di “progetti di Dematerializzazione o Document Management”. Alcune testimonianze dal vivo.

15.10 L’analisi biometrica della firma come metodo di autenticazione informatica: i recenti provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali
Andrea Reghelin, Studio Legale ISL Consulting

15.40 Estrazione dei premi e chiusura dei lavori
Location: Barcelò Aran Mantegna

Indirizzo: Via Andrea Mantegna, 130

CAP: 00147

Città: Roma (ROMA)

Sito web: http://www.barcelo.com/BarceloHotels/it_IT

Barceló Aran Mantegna è ubicato nella zona EUR-Garbatella, il quartiere degli affari di Roma, circondato da spazi verdi e vicinissimo al nuovo polo fieristico Nuova Fiera di Roma. L'hotel offre un servizio navetta tra l'hotel e il centro.
La sua posizione lo rende un hotel tranquillo ma ben collegato con il centro e con gli aeroporti internazionali di Fiumicino e Ciampino. C'è una fermata dell'autobus vicina che porta verso il centro di Roma e verso vari negozi, banche, ristoranti e caffè.
ARXIVAR

“Acceleriamo la trasformazione digitale delle imprese, semplificandone il lavoro: dal 2001 il nostro unico pensiero”

Able Tech è una software house italiana da sempre impegnata nella ricerca e sviluppo di soluzioni informatiche per la gestione delle informazioni e dei processi aziendali.
Il successo e la crescita continua di Able Tech sono legati ad ARXivar la piattaforma di Information & Process Management più diffusa in Italia, facilmente integrabile ai sistemi gestionali più utilizzati e disponibile per qualunque device.

NUMERI & CARATTERISTICHE

• 70 persone impegnate prevalentemente in attività di ricerca e sviluppo, assistenza e consulenza di un unico prodotto
• 2500 clienti con piattaforma ARXivar
• 8000 clienti con servizio di fatturazione elettronica e conservazione a norma in outsourcing
• Certificazione ISO 27001
• Certificazione ISO 9001:2015 (in corso)
• Certificazione Microsoft
• Una rete di 230 Business Partner formati e certificati, capillarmente diffusa in tutta Italia e sui mercati esteri.
• Costante crescita da 15 anni (6 mln di fatturato nel 2015)

Il costante lavoro di ricerca e sviluppo portato avanti da Able Tech assicura un continuo aggiornamento della piattaforma ARXivar e delle soluzioni proposte: solo negli ultimi mesi è stato lanciato un servizio in cloud per la gestione delle mail PEC e delle fatture PEPPOL e una suite di Enterprise file Sync &Share.

Able Tech srl
Via dell’Artigianato 9/a 25018, Montichiari (BS)
Telefono: 030 96.50.688
Fax: 030 81.93.11.60
Info@abletech.it
www.arxivar.it

Economia & Management

Unica nel panorama editoriale italiano, Economia & Management, la rivista di direzione aziendale della SDA Bocconi fondata da Claudio Dematté ed edita da Egea, ha rappresentato, fin dalla sua prima ideazione, un ponte ideale tra l’attività manageriale e le continue evoluzioni della ricerca e del sapere teorico e uno strumento indispensabile per aggiornarsi e non abbandonare la propria formazione.

E&MPLUS è l'hub di cultura manageriale che divulga contenuti a partire dalla rivista Economia & Management e dal sapere della SDA Bocconi School of Management.

www.emplus.egeaonline.it

FEDERMANAGER

Federmanager Roma è la seconda più grande organizzazione territoriale di FEDERMANAGER, Federazione Nazionale Dirigenti Aziende Industriali aderente alla CIDA.

HP Italy

HP crea nuove possibilità per consentire alle tecnologie di avere un impatto significativo sulle persone, le aziende e la società. HP, la più grande società del settore tecnologico al mondo, propone un’ampia gamma di prodotti che include dispositivi di stampa, personal computer, software, servizi e infrastrutture IT, per rispondere in modo completo alle esigenze dei clienti.

HP Italy S.r.l.
Via Donat Cattin, 5
20063 Cernusco s/Naviglio
www8.hp.com/it/it/home.html

Olivetti

Olivetti brand storico dell'industria italiana e Digital Factory per le soluzioni IoT del Gruppo TIM opera sul mercato domestico e internazionale come realtà rinnovata ed in evoluzione che pone al centro di ogni sua attività la generazione di valore per i propri clienti. Con un’ampia offerta di prodotti e servizi all’avanguardia unisce alla leadership nei segmenti retail ed office un’esperienza consolidata nei settori dell’Internet of Things, dei sistemi di storage e di elaborazione dati di prossimità, della connettività evoluta di tipo wired, wireless e Machine to Machine, con un posizionamento distintivo di competenze nell’abilitazione del business attraverso l’evoluzione e l’innovazione digitale con un portafoglio di soluzioni rivolte al mercato business (B2B, B2B2C, B2C, B2G) sfruttando la tecnologia abilitante garantita dalla rete fissa e mobile del Gruppo TIM, ed in particolare dalla tecnologia 5G. Olivetti affianca inoltre alle soluzioni per l'Internet of Things anche il ruolo di Digital Payment Service Provider del Gruppo, grazie alla sua crescente presenza nel settore dei pagamenti digitali. Nei pagamenti al dettaglio, ad esempio, già vanta una posizione consolidata nel segmento ‘merchant’, settore che da tempo sta affrontando un importante processo di trasformazione digitale.
www.olivetti.com

Recogniform Technologies

Software house nata in Italia a fine 2000 si è occupata sempre solo ed esclusivamente di ricerca e sviluppo nel settore dell’elaborazione delle immagini e della lettura ottica, due filoni strettamente legati alla gestione documentale.
Grazie alle tecnologie sviluppate e consolidate negli anni offre soluzioni allo stato dell’arte sia per l’estrazione automatica di dati da documenti, sia per il miglioramento e la trasformazione massiva di documenti digitalizzati.
Le soluzioni messe a punto da Recogniform Technologies sfruttano la potenza dei diversi motori di riconoscimento realizzati, quali OMR (Optical Mark Recognition), ICR (Intelligent Characters Recognition), OCR (Optical Characters Recognition), BCR (BarCode Recognition), CHR (Cursive Characters Recognition), e la flessibilità degli algoritmi di elaborazione e miglioramento immagini sviluppati ed affinati nel tempo.
I prodotti realizzati dunque si prestano ad affiancare e completare qualsiasi soluzione documentale o gestionale, consentendo di ridurre o evitare del tutto il data-entry: i dati di interesse contenuti sui documenti, infatti, sono estratti automaticamente, senza necessità che vengano digitati da un utente, velocizzando così le attività di caricamento, classificazione, indicizzazione e riducendo drasticamente l’errore. Il risultato ottenibile dall’implementazione di una soluzione di lettura ottica è dunque un aumento dell’efficienza ed una riduzione dei costi.
Tra i prodotti di punta ricordiamo:
Recogniform Reader: la piattaforma software personalizzabile, scalabile ed integrabile che consente di estrarre qualsiasi tipo di dato da qualsiasi tipo di documento. Dati manoscritti, dati stampati, codici a barre, caselle biffate o annerite possono essere riconosciuti con elevata accuratezza, validati e rilasciati in output verso qualsiasi sistema terzo. E grazie alla tecnologia free-form possono essere gestiti non soltanto documenti con i dati in posizione fissa e prestabilita, ma anche documenti non strutturati con dati in posizione assolutamente variabile!
Recogniform IdProcessor: lo strumento pronto all’uso per leggere dati da documenti di identità italiani e stranieri. Veloce, preciso e semplice da usare, può essere utilizzato da solo o integrato in applicazioni terze.
Recogniform ImageProcessor: il software per l’elaborazione massiva di documenti digitali che consente di migliorarne l’aspetto, ripulirtli, convertirli, verificarne la qualità, etc… Estremamente flessibile grazie alla possibilità di configurazione mendente script è fondamentale per centri servizi o per chi utilizza scanner di produzione.
Recogniform Invoices: la piattaforma intelligente per l’estrazione di dati da fatture e documenti di trasporto. Gestisce documenti italiani, europei ed extra europei ed è in grado di estrarre e rendere disponibili i dati di testata, quelli di piede ed anche il corpo di ogni fattura o ddt. La sua particolarità sta nel fatto che è basato su tecnologia free-form, quindi non è necessaria la configurazione di un template diverso per ciascun fornitore o layout diverso di documento

Recogniform Technologies SpA
Contrada Concistocchi
87036 Rende
Numero Verde 800.732738 - Tel. 0984.404174 - Fax 0984.830299
info@recogniform.it
www.recogniform.net

Ricoh

In un mondo in continua evoluzione, Ricoh Italia aiuta le aziende a cogliere i vantaggi legati ai cambiamenti, promuovendo l'innovazione e garantendo sicurezza e sostenibilità.
Affianchiamo le imprese in ogni fase della trasformazione per assicurare una transizione fluida verso ambienti di lavoro completamente digitali.

L’offerta Communication & Collaboration Services di Ricoh consente di realizzare workspace ibridi in cui le persone possono collaborare e comunicare ovunque si trovino, favorendo il coinvolgimento dei dipendenti e nuovi livelli di produttività.

Dalle soluzioni per la realizzazione di sale riunioni ai sistemi per la videocomunicazione e la collaboration, al digital signage: Ricoh aiuta le imprese di tutte le dimensioni ad adottare modalità di lavoro smart e flessibili.
Ricoh si pone come un system integrator che, sempre partendo da una analisi della situazione iniziale, è in grado di progettare, implementare e gestire ambienti fisici e virtuali pensati sulla base delle specifiche esigenze, adattando l’innovazione al percorso di crescita dell’organizzazione.

I Communication & Collaboration Services fanno parte del portfolio di servizi digitali Ricoh che abbraccia ambiti quali la gestione dei processi di business, le infrastrutture IT e il cloud, la cybersecurity e l’ottimizzazione della customer experience.

Ricoh Italia Srl
Viale Martesana 12
20055 Vimodrone (MI)
Tel.: 02-91987100
Fax: 02-91987337
Email: smartworking@ricoh.it
Sito web: www.ricoh.it
- Alberto Carrai
  
  Alberto Carrai (classe ‘65) si dedica da 25 anni al mercato dell’IT, inizialmente come consulente per la Camera Nazionale della Moda Italiana, per la quale ha creato un DB per tutti gli stilisti. Nel 1991 ha fondato la sua prima azienda, occupandosi dello sviluppo e della consulenza di un gestionale italiano. Nel 2002 ha poi fondato Able Tech, azienda dedicata allo sviluppo di un software di Document & Process Management: ARXivar.
  Inizialmente impegnato nello sviluppo del canale BP italiano, è dal 2009 Manager dell’International Business Development.
- Alberto Comper
  
  In Adobe Systems dal 2000, Alberto Comper è Solution Consultant Digital Media di Adobe Systems Italia e si occupa prevalentemente dell’offerta di Adobe per tutto ciò che riguarda il ciclo di vita dei video - dalla realizzazione alla distribuzione fino alla monetizzazione dei contenuti digitali – e delle soluzioni per la creazione di comunicazioni professionali a forte impatto con contenuti multimediali avanzati.
  
  Comper ha una profonda conoscenza nell’ambito della comunicazione visiva (Digital Imaging, illustrazione, editoria) e ha un’ottima conoscenza del mondo delle arti grafiche, maturata attraverso diverse esperienze lavorative e di produzione, con particolare riguardo verso le attività illustrative, di fotoritocco e di impaginazione.
  
  Prima di arrivare in Adobe, Alberto Comper è stato per oltre tre anni Responsabile Pre-sales e Formazione per l’area grafica e publishing presso Magnetic Media Network, rivenditore di sistemi informatici.
  In precedenza si è occupato di attività inerenti al Digital Imaging per lo studio fotografico Quintet mentre ha svolto attività di consulting, formazione e supporto alla produzione nel settore IT per aziende legate al settore grafico ed editoriale.
- Andrea Reghelin
  
  Legale, presta da anni la propria attività di consulente nel settore del diritto dell’informatica e della privacy. Si occupa inoltre di formazione aziendale sugli aspetti legali della contrattualistica informatica e sulle principali tematiche giuridiche connesse all’utilizzo delle nuove tecnologie in correlazione all’organizzazione e alla gestione d’impresa. È inoltre autore di numerosi articoli pubblicati su riviste specializzate nel settore dell’ICT.
- Michele Rosco
  
  Michele Rosco è Amministratore di Mirò, società specializzata in marketing e ricerche con particolare vocazione all’online e al marketing territoriale. In precedenza, è stato impiegato e dirigente in aziende dell’ICT e poi consulente nei settori della formazione e del marketing. Insegna marketing territoriale all’Università di Salerno.
- Ottaviano Tagliaventi
  
  Ottaviano Tagliaventi si è laureato in Ingegneria Elettronica presso l’Università di Bologna. In Telecom Italia, ha ricoperto diverse responsabilità commerciali ed il ruolo di responsabile del marketing di canale della Direzione Clienti Top. Dal 2010 ricopre il ruolo di responsabile del Marketing Document Management di Olivetti.
- Enza Truzzolillo
  
  Enza è Responsabile della linea di prodotti HP LaserJet a Valore e HP ScanJet della divisione PPS , dove ha il compito di contribuire al successo della tecnologia printing a valore e degli scanner del brand HP sul mercato. E’ inoltre responsabile delle soluzioni software che migliorano la gestione del parco installato. Enza lavora in HP dal 1998 dove e’ entrata con il ruolo di Corporate Account Manager per il settore Finance per prodotti computing e in seguito printing. Dal 2004 si occupa di Printing e Imaging come category manager, sia per prodotti destinati al mondo consumer che professionale.

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MILANO, 01/10/2013

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