Riunioni Efficaci

Quota di partecipazione
La quota di partecipazione al corso è di € 450,00 + IVA

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Le riunioni sono lo specchio della cultura di un team o di un’organizzazione: quando funzionano bene, rappresentano una cartina tornasole della qualità dei processi interni e della capacità di collaborare efficacemente. Questa formazione propone un modello sistemico e pratico per trasformare le riunioni in strumenti realmente funzionali alla vita organizzativa.

Partendo dalla distinzione chiara delle diverse finalità delle riunioni — decidere, informare, allineare, discutere, fare brainstorming — il corso guida le persone partecipanti nella pianificazione di incontri efficaci, con un’agenda visibile, condivisa e dettagliata che include apertura, temi, pause, prossimi passi e chiusura. Vengono definiti ruoli funzionali alla gestione (facilitatore, custode del tempo, verbalizzatore) e condivise strategie per mantenere l’attenzione e la partecipazione attiva.

Un’attenzione particolare è dedicata all’utilizzo di strumenti digitali come MIRO e Trello (metodologia Kanban), che facilitano la collaborazione visiva, la co-creazione in tempo reale e il monitoraggio delle attività, rendendo i processi più trasparenti e partecipativi.

Il corso affronta anche il monitoraggio post-riunione, con tecniche per il follow-up, la cura delle relazioni attraverso feedback e incontri individuali, e la revisione continua del processo, per garantire un miglioramento costante. Vengono inoltre evidenziati gli errori più comuni da evitare, come la mancanza di obiettivi chiari, l’assenza di ruoli definiti e il mancato follow-up, che compromettono l’efficacia degli incontri.

Attraverso esercitazioni pratiche e materiali operativi, questa formazione offre strumenti concreti e immediatamente applicabili per ottimizzare il tempo, aumentare la produttività e trasformare ogni riunione in un’occasione di crescita e collaborazione autentica.

OBIETTIVO

Fornire strumenti concreti e immediatamente applicabili per rendere le riunioni online e in presenza più efficaci, partecipate e orientate ai risultati, secondo l’approccio partecipativo e sistemico di TARA facilitazione.

DESTINATARI

- Manager, responsabili di team, coordinatrici e coordinatori di progetto
- Chiunque gestisca o partecipi regolarmente a riunioni e desideri migliorarne l’efficacia