Il nuovo workplace deve offrire alle persone flessibilità e servizi dinamici mediante sistemi user-friendly ed efficienti che mantengono la produttività elevata, ovunque le persone di trovino. Nel contesto attuale di lavoro ibrido, le richieste dei dipendenti e le esigenze delle aziende sono cambiate ed è necessario dotarsi di spazi di lavoro collaborativi, configurabili e personalizzabili, e di soluzioni intelligenti per supportare incontri virtuali.
Ricoh ha sviluppato un portfolio di soluzioni e servizi che aiutano le organizzazioni a realizzare ambienti di lavoro innovativi. 
Tra le numerose possibilità offerte vi è Ricoh Spaces. Quali sono i principali vantaggi della soluzione lo ha spiegato Davide Urso: Ricoh Spaces è una piattaforma in-cloud modulare che consente alle imprese di gestire al meglio spazi e risorse, grazie ad esempio a funzionalità per la prenotazione di scrivanie e sale riunioni. 
Con Ricoh Spaces il workplace management diventa più efficiente e gli ambienti di lavoro più smart e interconnessi, con la possibilità per gli utenti di usufruire di risorse e servizi in funzione delle necessità, incontrando così le esigenze di oggi e anticipando quelle di domani. 
Oltre a questa piattaforma, Ricoh propone ad esempio la soluzione Ricoh Collaboration Spaces per l’allestimento di spazi e sale in un’ottica di collaborazione, grazie a sistemi di videoconferenza ma anche a funzionalità per la condivisione delle informazioni e delle idee, con la possibilità di lavorare da remoto sullo stesso documento, in tempo reale. 
A questo riguardo il sondaggio tra i partecipanti all’evento ha messo però in evidenza che il 63% di loro non utilizza ancora soluzioni di questo tipo, un buon 16% ne fa uso mentre un 11% ne programma l’utilizzo.