Beatrice Galimberti - beatrice.galimberti@soiel.it - 02 30453322
Fatturazione Elettronica e GDPR hanno dato un grande stimolo alla crescita della cultura dei processi digitali nelle aziende.
La dematerializzazione, la gestione digitale dei documenti, l'integrazione con i flussi digitali e il governo del dato digitale e dell'informazione rappresentano oggi un elemento chiave per le organizzazioni di tutte le dimensioni, sottoposte a una pressione continua verso la riduzione dei costi e spinte verso un'ottimizzazione dei processi.
• Come portare in azienda un percorso di gestione dei documenti digitali che sia in grado di unire in maniera corretta flessibilità, governance e security?
• Come integrare flusso cartaceo e digitale?
• Quali le normative vigenti?
Questi sono stati alcuni dei temi al centro della prima dell'evento Il Documento Digitale che, forte dei buoni riscontri raccolti da parte del pubblico (oltre 170 registrati) e delle aziende presenti, si svolgerà in seconda edizione il 19 maggio in diretta streaming con un programma di contenuti ampliato ed esteso ad alcuni temi chiave, quali quelli della gestione efficiente delle informazioni digitali e dell'analisi a supporto dei processi di business e della protezione del dato digitale.
NUOVA FORMULA: WEB CONFERENCE EDITION La Web Conference Edition è una diretta streaming a cui è possibile partecipare gratuitamente, previa iscrizione. A partire dalle ore 09:30 del giorno stesso sarà possibile accedere all’evento online tramite il link inviato via mail dalla Segreteria Organizzativa, assieme a tutte le indicazioni sulla registrazione e la modalità di accesso. |
9:40 Benvenuto e apertura lavori
10:00 - Le Nuove Linee Guida sul Documento Informatico
La gestione digitale dei procedimenti amministrativi garantisce la corretta amministrazione dei documenti digitali dalla loro produzione alla loro conservazione. In quest’ambito di intervento sono state rese disponibili in consultazione pubblica e fino al 16 novembre 2019 le nuove “Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” mediante pubblicazione sulla piattaforma Docs Italia ed è stato possibile commentarle su Forum Italia. Le Linee Guida - di cui fanno parte integrante sei allegati tecnici - sono state sottoposte alla procedura prevista dall’ art. 71 “Regole tecniche” del Codice dell’Amministrazione digitale (CAD) e hanno il duplice scopo di:
- aggiornare le regole tecniche sulla protocollazione, formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici precedentemente regolate nei DPCM del 2013 e 2014;
- fornire una cornice unica di regolazione sulla materia, in coerenza con la disciplina dei Beni culturali.
L’intervento illustra quindi il percorso di condivisione seguito, il motivo per cui si è reso necessario realizzare delle nuove Linee Guida e quali sono le novità rispetto al passato.
Patrizia Gentili, Responsabile servizio ‘documentali’ , Agid
10:20 - Il futuro è digitale
Con i sistemi di ECM, come quello di ELO Digital Office, si possono digitalizzare progressivamente i processi dell'intera azienda semplificando la collaborazione ed aumentando la sicurezza dei dati
Vito Intini, Direttore Generale Italia, ELO Digital Office GmbH
10:40 - HR smart: un nuovo modo di lavorare “full digital”
In un contesto in cui le aziende devono ripensare e riorganizzare le modalità di lavoro tutelando sicurezza e continuità operativa, la gestione digitale di documenti e processi è un fattore fondamentale per adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
Le sfide che le aziende devono affrontare sono infatti collaborazione, accessibilità di documenti e informazioni, definizione degli obiettivi e misurazione dell’efficacia dei processi, condivisione nelle relazioni digitali, dematerializzazione, sicurezza e archivistica.
Il passaggio da una gestione analogica e destrutturata ad una full digital è particolarmente cruciale nel settore HR, dove può garantire un rapporto smart con i collaboratori in ottica di sostenibilità ed eliminazione della carta.
Daniela Perrone, Business Consultant Manager, SIAV
11:00 - Dalla gestione Documentale al Process Automation
Il recente Lockdown e la necessità di operare in Smart Working hanno dimostrato che chi aveva online i documenti aziendali ed era già abituato a gestire i processi strutturati con sistemi di workflow documentale ha proseguito a lavorare con efficienza fino a percorrere anche l’ultimo miglio, cioè firmare anche digitalmente corrispondenza aziendale, ordini e contratti.
Ora che i documenti sono diventati file XML e UBL (es: fatture e ordini elettronici e a breve anche le DDT) alla Gestione Documentale si aggiunge la RPA (Robotic Process Automation) che fa letteralmente decollare l’efficienza dei processi semplificando la vita anche agli Utenti Aziendali.
Top Consult che da oltre trentanni si occupa di Gestione Documentale è il Partner giusto per affiancare le aziende e gli enti in questa nuova sfida.
Pier Luigi Zaffagnini, CEO, Top Consult
11:20 - I Cyber Risk della digitalizzazione
Non c’è dubbio che la dematerializzazione dei documenti cartacei sia uno dei passaggi chiave per l’ottimizzazione di processo in qualsiasi organizzazione, piccola o grande che essa sia.
Ma come accade con ogni processo che viene spostato in Rete e che contiene dati e informazioni sensibili, lo spettro dei Criminal Hacker è sempre dietro l’angolo.
Dal Phishing al Credential Stuffing passando per i malware, le metodologie impiegate dagli aggressori sono sempre più raffinate e sofisticate.
In questo intervento, Pierguido Iezzi, darà uno sguardo allo scenario che devono affrontare le aziende nel nostro Paese per tutelare i propri Dati e illustrerà:
- Vulnerabilità e le tecniche più sfruttate dai Criminal Hacker;
- Quali soluzioni, strumenti e metodologie sono necessarie per mettere al sicuro gli asset aziendali.
Pierguido IezzI, Cybersecurity Strategy Director & Co Founder, Swascan
11:40 - Migliora l’ esperienza digitale dei tuoi clienti con moduli intelligenti e firma digitale integrata
L'esperienza è la chiave per ingaggiare i tuoi clienti, su tutti i canali. Oggi più che mai! Grazie a soluzioni integrate, native digitali e cloud based puoi accelerare la trasformazione digitale della tua azienda automatizzando i processi manuali con moduli responsive, personalizzati e integrati nel flusso complessivo del customer journey!
Gianluca Nostro, Account Executive Digital Experience, Adobe
12:00 - Nuove regole e responsabilità per la formazione, gestione e conservazione del documento informatico
Con le nuove Linee guida di AgID vengono definite le regole per la corretta formazione, gestione e conservazione del documento informatico che privati e pubbliche amministrazioni dovranno adottare. Confermando sostanzialmente le attuali regole, le Linee guida, tramite un approccio più vicino al lettore/utente, puntano a eliminare ogni alibi alla corretta formazione, gestione e conservazione del documento informatico.
Luigi Foglia, Avvocato esperto Diritto dell'Informatica, Anorc
12:20 - Chiusura dei lavori e Q&A
Il marketing fa parte del DNA di Adobe.
Adobe vanta un’impareggiabile esperienza trentennale fatta di innovazione nei campi della creatività e del marketing, come testimoniano i suoi prodotti principali, quali Adobe Photoshop® e Acrobat®. Con Adobe Creative Cloud™ abbiamo scelto di rendere attraente e accessibile online il lavoro creativo. Ora Adobe estende al marketing l’accessibilità online e le funzionalità smart con l’offerta di Adobe Marketing Cloud, ovvero una delle soluzioni più complete e integrate del settore. Solo Adobe è in grado di unire l’arte della creatività con la scienza del marketing.
ANORC, Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è un'associazione senza scopo di lucro che dal 2007 mette in comunicazione e canalizza le conoscenze e i bisogni di aziende, enti pubblici, professionisti ed esperti che operano con diversi ruoli nella Digitalizzazione e Conservazione digitale.
ELO Digital Office GmbH sviluppa e commercializza programmi e soluzioni ad alte prestazioni per la gestione documentale, l’archiviazione digitale e la gestione dei flussi di lavoro, nonché per l’intera gamma di funzioni ECM (Enterprise Content Management).
Staccatasi dal gruppo imprenditoriale Louis Leitz nel 1998, l’azienda, che ha sede a Stoccarda, è presente a livello internazionale con uffici in Europa, Sudamerica, Asia e Australia. Una fitta rete di Partner supporta un installato di oltre 450.000 stazioni di lavoro nel mondo. ELO ha inoltre stretto alleanze strategiche con un consistente numero di partner tecnologici, produttori di software e hardware, quali Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft e Sun Microsystems.
La gamma di prodotti ELO è costituita da tre linee: ELOoffice, la soluzione di base per la gestione documentale, ELOprofessional, la soluzione modulare client-server per aziende medie, ed ELOenterprise, la soluzione high-end indipendente dalla piattaforma, con elevata scalabilità e capacità multi client, nonché caratteristiche di robustezza particolari, che ne permettono l’impiego in centri di elaborazione dati e come portali. I sistemi sono perfettamente compatibili tra loro e permettono lo scambio di dati e l’upgrade in qualsiasi momento.
Per la flessibilità e le significative potenzialità che li contraddistinguono, i prodotti ELO trovano impiego in aziende di dimensioni e settori diversi. Clienti importanti, quali Airbus, EADS, EnBW, HSG Zander, Lufthansa, MAN, Südzucker, nonché numerosi enti federali e regionali scelgono l’elevata qualità dei prodotti innovativi ELO.
ELO Digital Office Italia
Via Gustavo Modena, 14
20129 Milano
Tel - 02 89952606
Fax - 02 47951835
info@elo.com
Siav è un’azienda informatica specializzata nella dematerializzazione, nella gestione elettronica dei documenti e nei processi digitali. Si caratterizza per le competenze specialistiche maturate nella realizzazione di progetti complessi per Aziende ed Enti, e si distingue per le capacità di garantire con risorse proprie le attività di analisi, implementazione e supporto.
Con più del 20% di quota di mercato ed oltre 4.000 clienti, Siav è oggi la prima azienda italiana nel settore dell’Enterprise Content Management, e offre software, soluzioni in cloud e servizi di outsourcing per la Gestione Elettronica dei Documenti, il Protocollo Informatico, il Workflow Management e la Conservazione Digitale.
In particolare, Siav ha consolidato forti competenze verticali nella Fatturazione Elettronica e nella gestione del ciclo passivo. Grazie alla controllata ePress può contare su un’offerta mirata anche per servizi cloud, soluzioni per l’e-learning e app mobile.
Con il proprio centro di competenza SAP, Siav rappresenta inoltre un punto di riferimento in ambito SAP per la gestione documentale, realizzando progetti di integrazione chiavi in mano sulla base delle specificità del business dei propri clienti.
Infine, il consolidamento di una nuova Business Unit dedicata alla sanità, consente a Siav di portare competenze digitali e progetti specifici in questo mercato, affiancando la sanità pubblica e privata nel dematerializzare, modernizzare e ottimizzare il sistema informativo e l’interazione con gli utenti.
Siav investe oltre il 12% del proprio fatturato in attività di Ricerca e Sviluppo: vanta una Factory d’eccellenza dedicata allo sviluppo software e un laboratorio di R&D che opera in collaborazione con importanti istituzioni accademiche anche internazionali. Forte della sua ventennale competenza in ambito normativo e archivistico, ha costituito un Osservatorio Normativo, che offre la solida conoscenza di normative e leggi italiane riguardo la gestione e conservazione dei documenti.
Vanta inoltre importanti certificazioni: ha ottenuto la Microsoft Gold Competency nell’Application Development; è membro di livello Gold dell’Oracle Partner Network ed utilizza la tecnologia Oracle nelle proprie soluzioni applicative; possiede la certificazione SAP per l’integrazione avanzata della sua piattaforma documentale; è certificata UNI EN ISO 9001 e UNI CEI ISO/IEC 27001. Conservatore Accreditato AgID dal 2014, possiede la Certificazione di Conformità per i servizi di Conservazione Digitale, ha ricevuto la qualificazione di AgID come Cloud Service Provider (CSP) e fornitore di servizi SaaS ed è Peppol Access Point riconosciuto e certificato da AgID e dall’Organizzazione Internazionale Open Peppol.
Siav vanta infine il Cribis Prime Company, ossia il riconoscimento di massima affidabilità commerciale e fa parte di quel 6% delle aziende italiane che hanno un rating pari ad 1 attestando così un livello di solidità finanziaria e reputazionale di indiscusso valore.
Swascan è la Cyber Security Company nata nel 2017 da Pierguido Iezzi e Raoul Chiesa.
Swascan è la prima piattaforma italiana Cyber Security Cloud-based, supportata e consigliata da Cisco con un Cyber Team Swascan che è stata inserita nella Security Hall of Fame di Sap, della Comunità Europea e nei Security Credits di Apple. Siamo stati scelti dall’European Cyber Security Organization come referenza per il Cyber Security Market Radar 2019 di ECSO. Martes&Markets ha indicato Swascan tra le 20 aziende mondo per l’Analisi del Rischio Tecnologico GDPR.
Costituita nel 1987 a Torino, Top Consult è stata una delle prime società italiane ad operare nella gestione elettronica dei documenti e ad "evangelizzare" il mercato. Oggi è uno dei leader di questo settore, dove conta oltre 500 clienti privati e pubblici in Italia e in Europa. Fra loro, ci sono anche colossi come Lavazza, L'Orèal, Prada, RINA, Kering, Coop Alleanza 3.0, Findomestic, che fanno affidamento sulle soluzioni Top Consult, per migliorare gestione del business e competitività.
Il motore di tutte le soluzioni Top Consult è TopMedia Social NED, la "rivoluzionaria" piattaforma enterprise che per la prima volta sul mercato applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione documentale; ha interfaccia intuitiva che consente lo smart working e l’allargamento della gestione documentale a manager e mobile worker; le sue soluzioni collaborative consentono la nascita dell’azienda senza e-mail, con soluzioni applicative fruibili da PC, Web o Mobile, in House o su Cloud.
Le soluzioni applicative fornite sono di due tipi: per le imprese e gli enti di grandi dimensioni si realizzano articolati progetti ad hoc basati su “TopMedia Social NED – Enterprise” dove vengono sfruttate al meglio le sue caratteristiche di fault tolerance e load balancing; le PMI che vogliono iniziare velocemente a gestire i documenti informatici possono impiegare “TopMedia Social NED – Suite”, pronta all'uso, che ha le strutture degli archivi elettronici già predisposte per le aree aziendali dell'Amministrazione-Contabilità, della Fatturazione Elettronica, del Personale e della gestione Corrispondenza.
In un mondo di documenti via via solo informatici, le imprese devono affidarsi a partner esperti e affidabili come Top Consult, capaci di guidarle nelle scelte tecnologiche e nelle trasformazioni organizzative dei processi avendo ben chiaro però sempre il rispetto delle specifiche normative sui documenti informatici e la loro conservazione obbligatoria a norma di legge. Ha profonda conoscenza delle normative e più di 30 anni di esperienza sul campo attraverso la realizzazione di centinaia di progetti a fianco di organizzazioni diverse, in tempi diversi, e integrati con sistemi informativi diversi; è certificata: ISO 27001, ISO 9001, Conservatore Digitale accreditato AGID e possiede un Access Point Peppol certificato per lo scambio di documenti UBL tramite rete PEPPOL.
Top Consult eroga i propri servizi Cloud di Gestione Documentale e Conservazione Digitale utilizzando una infrastruttura IT proprietaria, completamente virtualizzata, che fornisce livelli enterprise di potenza di calcolo, capacità di memoria, spazio storage e risorse di networking dall’interno di due data center altamente interconnessi. Fanno parte integrante dell’infrastruttura di Top Consult, Firewall in HA (High Availability) e servizi di Load Balancing finalizzati a garantire un elevato livello di Security e di Business Continuity.
Top Consult
Via Valeggio 22/E
10128 Torino
Tel - 0115805994
www.topconsult.it
marketing@topconsult.it
