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office automation
novembre 2011
In primo piano
Gli Optimized Print Services (OPS) sono servizi
pensati per aiutare le aziende a realizzare
miglioramenti concreti in ambito printing
riducendo i costi.
I servizi di stampa ottimizzata
di
Konica Minolta
Una combinazione di servizi di
consulenza, implementazione e
gestione pensati per aiutare le
aziende a rendere più efficiente la
propria infrastruttura di stampa.
Tutto questo è Konica Minolta
Optimized Print Services (OPS),
insieme di servizi studiati per con-
sentire alle imprese di realizzare
miglioramenti concreti, riducendo
i costi.
Sono tre le aree specifiche in cui
OPS è applicabile: fleet, process e
security.
In ambito fleet, il corretto dimen-
sionamento dei dispositivi di
stampa alle reali esigenze dei
clienti ha l’obiettivo di garantire
un’ottimizzazione costante dei
processi documentali e di sup-
porto alla flotta. Nell’area dei pro-
cessi, l’analisi e la revisione dei
flussi di produzione documentale
permette di aumentare la produt-
tività, beneficiando del risparmio
derivante dalla realizzazione di
una soluzione adattata alle esi-
genze quotidiane del business.
Sul versante della sicurezza, OPS
propone lo sviluppo di soluzioni
dedicate al trattamento e alla si-
materiali di consumo e dei ri-
cambi. Monitor riguarda la super-
visione continua di tutti i disposi-
tivi di stampa per verificarne l’uso,
lo stato e gli avvisi. È possibile
l’accesso online alle informazioni
raccolte, agli indicatori di perfor-
mance, ai report sul singolo de-
vice o sull’intera flotta. Sono di-
sponibili notifiche di assistenza e
sullo stato dei consumabili.
Improve riguarda i report e le riu-
nioni periodiche di revisione con
il cliente per valutare eventuali
proposte di ottimizzazione e mi-
glioramento.
Il servizio OPS permette dunque di
identificare le singole attività di pro-
duzione, analizzare ogni disposi-
tivo censito, con particolare at-
tenzione ai volumi di stampa, e
progettare una nuova infrastruttura
tenendo in considerazione le rea-
li esigenze del cliente.
OPS, inoltre, non si limita ad in-
stallare la nuova soluzione di stam-
pa, ma offre una serie di servizi mo-
dulari per la gestione della flotta,
realizzati sui fabbisogni specifici di
ogni ufficio, e lavora a progetti di
implementazione dedicati alla “ge-
stione del cambiamento”, sempre
e solo nella misura voluta dal
cliente.
Con OPS Konica Minolta garanti-
sce vantaggi concreti: efficienza e
controllo della propria flotta di
stampa, riduzione dei costi di
esercizio e ottimizzazione dei flus-
si operativi.
A.C.R.
curezza dei dati, come l’autenti-
cazione degli utenti e la stampa si-
cura.
I miglioramenti derivanti da OPS
Consult sono il risultato di attivi-
tà consulenziali che permettono al
cliente di comprendere ogni sin-
golo passo verso la creazione del-
la sua soluzione. OPS Consult
consente di identificare le singo-
le attività di stampa anche tramite
l’ausilio di software dedicati, moni-
torando ogni dispositivo censito.
Può essere realizzato un accurato
calcolo del TCO di ogni dispositi-
vo e un’accurata analisi dei servizi
di stampa utili a soddisfare le esi-
genze dei moderni processi di pro-
duzione e gestione documentale.
Le attività di consulenza possono
essere finalizzate alla progetta-
zione della nuova flotta di dispo-
sitivi costruita sulle reali esigenze
del business. Può essere fatto un
calcolo dettagliato del future TCO
evidenziando il risparmio com-
plessivo stimato, includendo l’im-
patto ambientale dell’intera flotta.
Servizi per rispondere
ai bisogni dei clienti
I servizi modulari per la gestione
della flotta sono realizzati sui fab-
bisogni dei singoli clienti e si pos-
sono anche integrare a eventuali
contratti IT già esistenti.
Operate si riferisce all’assistenza
proattiva, sia in remoto sia onsite,
alla consegna automatizzata dei
