Documento Digitale Web Conference 2021

Documento_Digitale

Formula webinar

20/04/2021 dalle 9.30 alle 13.00

Documento Digitale Web Conference 2021

Migliorare agilità, intelligence e governance con la Dematerializzazione e la Gestione degli asset digitali

Per informazioni: Virginia Gerosa
virginia.gerosa@soiel.it - 02 30453324

Sponsor Gold


Contributo culturale di

Le nuove regole Agid per la creazione, l’archiviazione e la conservazione dei documenti sono entrate in vigore da pochi mesi e, anche se queste oggi sono indirizzate in prima battuta alle Pubbliche Amministrazioni, è previsto che in poco tempo diventino delle best practice anche per le aziende private.

Dall’integrazione dei documenti nei flussi digitali al governo del dato e alla sua sicurezza, dal processo di indicizzazione delle informazioni al percorso di adeguamento e agli effetti sulla conservazione digitale; tutti questi sono elementi chiave per migliorare l’ottimizzazione dei processi nelle organizzazioni di tutte le dimensioni sottoposte alla continua pressione per la riduzione dei costi.

Questi alcuni dei temi al centro della edizione 2021 di Documento Digitale che, tornerà il 20 aprile, in versione Web Conference.

Tutti i registrati potranno seguire la diretta della Web Conference e comunicare con le aziende protagoniste dell'evento attraverso dei touchpoint presidiati direttamente dagli sponsor (canali chat, video ed e-mail).

Gli argomenti che nelle passate edizioni i visitatori hanno chiesto di approfondire:

• La gestione efficiente e sicura dei dati strutturati, destrutturati e informazioni distribuite
• Trasformare il dato in informazione ‘disponibile’ per la real time enterprise
• La protezione del dato digitale
• La gestione efficiente del documento
• Condivisione dei documenti e Privacy
• Le infrastrutture per la gestione del dato
• Dal Documento Digitale all’informazione distribuita


La partecipazione è GRATUITA previa registrazione e soggetta a conferma da parte della segreteria organizzativa.

   FORMULA: WEB CONFERENCE EDITION   


La Web Conference è una diretta streaming alla quale è possibile partecipare gratuitamente, previa iscrizione. A partire dalle ore 09:15 del giorno stesso sarà possibile accedere all'evento online tramite il login alla propria area riservata 'MyPage' sul sito Soiel.

Questo è un evento con DIGITAL TOUCHPOINT, sarà quindi possibile entrare direttamente in contatto con le aziende durante la Web Conference. Troverai tutte le indicazione all’interno della tua area riservata del sito Soiel, una volta che ti sarai collegato alla diretta.

9.30 Benvenuto e apertura lavori

9.40 L’adozione dei documenti digitali nel public procurement – Peppol e la fattura elettronica europea
L'attuazione della norma europea sulla fatturazione elettronica ha l’obiettivo di promuovere l'utilizzo della fatturazione elettronica nel public procurement e nel cross border trade: gli Stati membri hanno dovuto adottare, pubblicare e attuare le leggi e regolamenti per agire in conformità con la Direttiva 2014/55.  Partecipa alla presentazione di Pagero per garantire che la tua azienda sia in grado di scambiare diverse tipologie documentali (fatture, ordini, ddt, listini) nell’ambito delle relazioni di business B2G e B2B in tutta Europa.
Federico Campomori, Italy Country Manager - Pagero

10.00 La gestione documentale alla base dello smart working
Lo Smart Working si è aggiunto definitivamente al tradizionale lavoro in ufficio e chi aveva online i documenti aziendali ed era già abituato a gestire i processi aziendali con sistemi di workflow documentale ha proseguito a lavorare con efficienza fino a percorrere anche l’ultimo miglio, cioè firmare elettronicamente corrispondenza aziendale, ordini e contratti scegliendo di volta in volta il tipo di firma elettronica (semplice-avanzata-digitale) in funzione dell’efficacia probatoria necessaria. Ora che i documenti sono diventati file XML e UBL (es: fatture e ordini elettronici e a breve anche le DDT) alla Gestione Documentale si è aggiunta la RPA (Robotic Process Automation) del ciclo passivo e attivo che fa letteralmente decollare l’efficienza dei processi semplificando la vita anche agli Utenti Aziendali. Top Consult che da oltre trent’anni si occupa di Gestione Documentale è il Partner giusto per affiancare le aziende e gli enti in questa nuova sfida.
Pier Luigi Zaffagnini, CEO – Top Consult

10.20 Il percorso di cambiamento dopo le nuove linee guida AGID: la certificazione di processo
Con la pubblicazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici si è voluto dare attuazione al Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs 82/2005) fornendo un quadro normativo razionalizzato e unitario. 
L’intervento intende illustrare le novità introdotte dal dispositivo normativo, con un particolare focus sulla certificazione di processo che semplificherà le operazioni di dematerializzazione massiva, favorendo l’uso del documento informatico.
Patrizia Gentili, Responsabile Servizio Documentali – AGID

10.40 La nuova frontiera del Processo Digitale: oltre i confini aziendali
Spesso i processi di una azienda coinvolgono numerosi attori esterni (clienti, fornitori, candidati, ecc) che sono chiamati a partecipare attivamente ai processi aziendali. Con Docsweb ogni azienda può disegnare i propri processi digitali veicolando le attività ai propri collaboratori interni e chiedendo la partecipazione degli interlocutori esterni, utilizzando un’unica piattaforma. Inoltre grazie ad AgileSign si può richiedere all’attore esterno l’applicazione di una Firma Elettronica anche riconoscendolo con l’Identità Digitale per assegnare un Certificato di Firma Digitale.
Pablo Pellegrini, Business Unit Manager Process and Document Automation & BPO – SB Italia

11.00 La Digitalizzazione al passo coi tempi
Tutti noi abbiamo appreso quanto importante sia la digitalizzazione in tutti i nostri contesti della vita sociale e privata. Una vista più approfondita ed alcuni suggerimenti per il vostro business e come potete sviluppare una strategia di digitalizzazione più pervasiva nella vostra azienda. Che si tratti di una soluzione trasversale o di un intervento mirato per un reparto, con ELO avrete ciò di cui avete bisogno. Fidatevi soprattutto di chi ha esperienza pratica.
Vito Intini, Direttore Generale Italia, ELO Digital Office GmbH

11.20 Ambienti di lavoro digitalizzati, documenti indicizzati e integrati in flussi strutturati per una crescita competitiva basata sull’interoperabilità fra gli uffici - La certificazione AgID 2 interviene principalmente sulla conservazione elettronica andando a introdurre specifiche legate a una maggiore sicurezza del dato e del documento, rese ancora più urgenti dalla crescita di nuove modalità di lavoro ibrido. Kyocera Document Solutions Italia si propone sul mercato con un’offerta rispondente a tutte le caratteristiche richieste dalle nuove Linee guida, grazie a soluzioni di ECM (Enterprise Content Management) che ottimizzano la gestione dei documenti e l’automazione dei flussi documentali, garantendo la completa sicurezza e la conformità alle normative.
Andrea Contarini, Marketing Director, Kyocera Document Solutions Italia

11.40 New Normal digitale: workflow decisi in tempo reale dagli utenti e dashboard di monitoraggio efficaci
Il contesto organizzativo in cui aziende e operatori economici si trovano ad agire è incerto, complesso e in rapida evoluzione. L’acronimo VUCA (Volatilità, Incertezza, Complessità e Ambiguità) descrive perfettamente le sfide dell’era post-Covid, in cui è necessario attivare nuovi paradigmi agili e dinamici, in grado di governare una crescente complessità. Questa necessità pervade tutti i livelli della vita organizzativa aziendale, dagli stili di leadership alla gestione agile dei progetti e della produzione, e investe in maniera significativa l’ambito dei processi documentali, dove il workflow rigido e strutturato non sempre si rivela lo strumento più adatto. Su questo fronte Siav, che da anni concentra il proprio core business nell’innovazione dei processi digitali, mira a offrire gli strumenti più flessibili e adattabili, con soluzioni di collaboration e di workflow semplificati - easy e agili - che si rivelano vincenti, nello scenario attuale di frequenti cambiamenti, per la  gestione dei documenti e dei flussi di lavoro anche da remoto, associati a strumenti di monitoraggio efficaci.
Emanuel Sette, Business Consultant - Siav


12.00 Conservare i documenti informatici secondo le nuove Linee Guida AgID
Con la pubblicazione delle nuove Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, AgID ha ribadito e specificato quali organizzazioni, competenze e procedure sia necessario mettere in campo oggi, in Italia, per garantire la corretta conservazione nel tempo dei documenti informatici. Quali sono le principali novità rispetto alle precedenti regole?
Luigi Foglia, Avvocato, consulente senior dello Studio Legale Lisi - Segretario generale ad interim di ANORC

12.20 ONLYOFFICE: Collaboration. Sicurezza dei documenti al primo posto 
Con il diffondersi del lavoro da remoto in tutti gli ambiti e le aree di business, la sicurezza dei tool di collaboration in cloud per l’operatività quotidiana ricopre un indiscutibile ruolo primario. Nel considerare e adottare nuovi modelli di sicurezza dei documenti, è fondamentale poter contare ugualmente sull’agilità e la facilità d'uso del software che si utilizza quotidianamente. ONLYOFFICE mira a cambiare il modo di collaborare sui documenti online con un nuovo approccio alla crittografia dei dati, nell'archiviazione e nell’editing, per rispondere al meglio alle sfide che la situazione attuale ci pone di fronte.
Olga Ponomareva, Responsabile vendite – ONLYOFFICE

12.40 Domande - Tavole Rotonde

13.00 Chiusura dei lavori


 

La partecipazione è GRATUITA previa registrazione e soggetta a conferma da parte della segreteria organizzativa.

 

   FORMULA: WEB CONFERENCE EDITION   

 

 

La Web Conference è una diretta streaming alla quale è possibile partecipare gratuitamente, previa iscrizione. A partire dalle ore 09:15 del giorno stesso sarà possibile accedere all'evento online tramite il login alla propria area riservata 'MyPage' sul sito Soiel.

Questo è un evento con DIGITAL TOUCHPOINT, sarà quindi possibile entrare direttamente in contatto con le aziende durante la Web Conference. Troverai tutte le indicazione all’interno della tua area riservata del sito Soiel, una volta che ti sarai collegato alla diretta.

 

ANORC

ANORC, Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è una realtà senza scopo di lucro che si compone di due anime, Mercato e Professioni, che dal 2007 canalizza le conoscenze e i bisogni di aziende, enti pubblici, professionisti ed esperti che operano con diversi ruoli nel campo della Digitalizzazione e della Conservazione documentale.
L'Associazione si fa portavoce delle esigenze di chi si occupa della gestione dei documenti informatici (sia per chi offra servizi digitali sia per chi ne usufruisca), affinché questo processo - che è alla base di qualunque progetto efficace di innovazione nel pubblico e nel privato - sia gestito correttamente e in sicurezza, garantendo ai nuovi archivi fatti di bit durata e immutabilità nel tempo. A questo scopo l'associazione si impegna in prima linea nella diffusione delle conoscenze normative digitali e nel riconoscimento delle nuove professionalità che questo settore richiede.
Con più di 500 associati, presidi sul territorio nazionale e una fitta rete di rapporti interassociativi, ANORC agisce su molteplici fronti: organizzando incontri finalizzati a promuovere il confronto tra i soci e le istituzioni centrali competenti (come il Forum Nazionale ANORC), partecipando a tavoli di lavoro istituzionali, promuovendo attività di ricerca, intraprendendo iniziative comunicative a più livelli e sostenendo percorsi formativi professionalizzanti destinati ai conservatori e a tutti gli operatori del settore come il Mastercourse ANORC, giunto quest’anno alla sua 26esima edizione.


ELO Digital Office

ELO Digital Office è uno dei produttori leader di sistemi per la gestione dei contenuti aziendali, o Enterprise Content Management (ECM). Con sede principale a Stoccarda, in Germania, ma presente e radicata sul territorio italiano ormai da molti anni, l‘azienda sviluppa soluzioni per la digitalizzazione dei processi aziendali per tutti i comparti e i settori, modulate sulle dimensioni di ciascuna azienda. ELO Digital Office è sul mercato da oltre 20 anni. I prodotti e le soluzioni ELO sono venduti in tutto il mondo, in circa 20 lingue e oltre 40 Paesi. Vantiamo una fitta rete internazionale di ELO Business Partner, composta da oltre 1.000 system house in tutto il mondo. Da sola, ELO è presente in 16 Paesi con 24 sedi.

ELO Digital Office nasce dallo storico gruppo tedesco Louis Leitz. Nel 1996, viene sviluppato il raccoglitore elettronico Leitz, il primo prodotto per la gestione digitale dei documenti e l‘archiviazione elettronica. ELO è l'acronimo di "Elektronischer Leitz-Ordner", ossia raccoglitore elettronico Leitz. Nel 1998 da questo ramo di attività nasce un‘azienda indipendente, la ELO Digital Office, che cresce rapidamente fino ad assumere carattere internazionale. Oggi tra i clienti di ELO Digital Office Italia figurano aziende di ogni ordine di grandezza.
Accanto a numerose piccole e medie imprese, che adottano le soluzioni ELO, troviamo anche gruppi industriali del calibro di Colussi, Enervit, ArcelorMittal CLN Distribuzione, Federazione Cooperative Raiffeisen dell’Alto Adige e diverse pubbliche amministrazioni come FONDIR e svariati comuni italiani.


Kyocera Document Solutions Italia

KYOCERA Document Solutions Italia è uno dei leader di mercato in ambito di soluzioni per la gestione documentale e la stampa eco-sostenibile. 
L’offerta include stampanti e sistemi multifunzione innovativi, noti per l’adozione di componenti a lunga durata che garantiscono affidabilità, sostenibilità e un basso Total Cost of Ownership (TCO). 
Una gamma completa di applicazioni e software per la gestione documentale, accounting e sicurezza, nonché servizi consulenziali supportano la trasformazione digitale all’interno delle aziende.
L’automazione dei processi e l’ingegnerizzare dei flussi documentali e del ciclo di vita del documento, che rappresentano una chiave di svolta per la Business Innovation, vengono supportati da soluzioni sia Cloud che On-Premise 
 
Per maggiori informazioni, visitare il sito www.kyoceradocumentsolutions.it


ONLYOFFICE

Ascensio System è l'azienda lettone leader in ambito IT sviluppatrice di ONLYOFFICE - soluzione aziendale all-in-one per piccole e medie imprese, grandi organizzazioni, università e realtà governative. 
ONLYOFFICE™ Workspace consente di gestire progetti, relazioni con i clienti e documenti grazie ad un’unica soluzione. Non è necessario passare da un'applicazione all'altra per eseguire attività diverse. Grazie a ONLYOFFICE diventa possibile organizzare il lavoro in ogni sua fase migliorando la produttività delle PMI e dei loro dipendenti.
https://www.onlyoffice.com/ - https://www.onlyoffice.com/download-commercial.aspx

Scopri le Private Rooms qui: https://www.onlyoffice.com/it/private-rooms.aspx

Scarica la versione Community gratuita di ONLYOFFICE Workspace https://www.onlyoffice.com/it/workspace.aspx 

Prova la versione Enterprise di ONLYOFFICE Workspace — https://www.onlyoffice.com/enterprise-edition-free.aspx

Scarica ONLYOFFICE Desktop Editors  https://www.onlyoffice.com/it/desktop.aspx


Pagero

Pagero è un’azienda svedese leader a livello globale per l'automazione dei processi di procurement-to-pay (P2P) e order-to-cash (O2C). La piattaforma Pagero basata su cloud aiuta gli acquirenti e i fornitori a diventare digitali al 100% ; Pagero si occupa anche della compliance globale  tecnica  e normativa, , consentendo alla vostra azienda di ottimizzare e digitalizzare l'intero ciclo attivo e passivo, riducendo i costi e il lavoro manuale fino all'80%, garantendo la conformità e la comunicazione tra le aziende e i partner su scala globale.

Con una rete di oltre 4,5 milioni di aziende, potete connettervi   con qualsiasi partner commerciale, indipendentemente dal sistema erp usato, dall'industria o dalla regione di appartenenze , ed entrate a far parte della rete commerciale con più rapida crescita del mondo.

In Italia, i nostri uffici si trovano a Bologna.

PAGERO ITALIA

Piazza Cavour, 2, 2nd floor
40124, Bologna
ITALIA

Sito web: it.pagero.com

Telefono:
+39-334 640 31 35
+39-051 042 01 03 Supporto (English)


SB Italia

SB Italia progetta, realizza e gestisce soluzioni IT per accompagnare le aziende nei progetti di Digital Transformation. Nel 2020 oltre 30 milioni di euro di fatturato, sviluppato con 250 persone appassionate che individuano, propongono e realizzano soluzioni digitali innovative per i propri clienti.
SB Italia è un system integrator a valore, caratterizzato dall’avere al suo interno le principali competenze necessarie per il disegno e la delivery dei progetti oltre a un team di sviluppo che lavora su soluzioni applicative diventate un riferimento sul mercato, sia in ambito ECM, Document Management e Workflow, che BI & Analytics, ERP e sistemi informativi. Partner dei principali vendor di tecnologia, ha approfondite conoscenze nelle tecnologie più innovative oltre che forti competenze e grande esperienza sui processi, grazie ai tanti progetti realizzati, in tanti settori, con aziende di ogni dimensione.

SB ITALIA
Viale Forlanini 38
20024 - Garbagnate Milanese (MI)
T. +39 02.9944421

www.sbitalia.com

marketing@sbitalia.com

Pagina LinkedIn



SIAV

Siav S.p.A., società Benefit quotata in Borsa su Euronext Growth Milan, è un operatore leader in Italia nel settore dell’Enterprise Content Management; offre piattaforme software, soluzioni verticali e servizi digitali per gestire contenuti, informazioni e processi di business e abilitare la digital transformation nelle organizzazioni, in ambito di gestione dei documenti e dei processi correlati (Risorse Umane, Qualità, Contratti, Ciclo Attivo e Passivo…), Fatturazione Elettronica italiana ed estera, Conservazione Digitale. 

Costituita nel 1989 da Alfieri Voltan, attuale Presidente, conta oltre 340 collaboratori ed è presente con sedi a Padova, Milano, Bologna e Roma; opera anche in Svizzera e Romania.
Il Gruppo si compone, oltre a Siav S.p.A., di società la cui attività risulta integrata nel modello di offerta della Capogruppo. In particolare, si segnalano la controllata Mitric S.A., operante nello sviluppo di applicazioni mobile e piattaforme cloud volte a ottimizzare i processi di business, in particolare nell’area Audit e Qualità, e la partecipata Credit Service S.p.A., Fintech con un focus sulla gestione del credito commerciale attraverso la piattaforma proprietaria MyCreditService.

L’azienda si caratterizza per un’ampia offerta di software proprietari sviluppati internamente e per competenze specialistiche maturate nella realizzazione di progetti di digitalizzazione per Aziende ed Enti; inoltre, si distingue per la propria capacità di gestire progetti complessi in tutte le fasi di analisi, implementazione e supporto necessarie, attraverso l’utilizzo di risorse interne.

Il Team di R&D di Siav si occupa di ricerca applicata in ambito AI, machine learning e natural language processing con l'obiettivo di sviluppare nuovi tool intelligenti da integrare nella propria offerta (tra cui Chatbot, Rilevamento Dati Sensibili, Classificazione e Metadatazione, Ricerca). 

La clientela del Gruppo Siav è costituita principalmente da imprese e organizzazioni di medie e grandi dimensioni che ricercano soluzioni tecnologiche avanzate e che investono in digitalizzazione.

Il Gruppo vanta oltre 4.000 clienti nel mercato pubblico e privato, tra cui Amadori, Iperceramica, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Würth, Granarolo, Hera, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Roquette, Sacmi, Segafredo, Unicoop e UnipolSai.

 

 






Top Consult
Top Consult, fondata nel 1987 a Torino, si è affermata come una delle pioniere nel campo della gestione elettronica dei documenti in Italia. Con oltre 35 anni di esperienza nel settore, siamo riconosciuti come leader, assistendo più di 600 clienti sia nel settore privato che pubblico in Italia e in Europa. Tra i nostri illustri clienti figurano aziende di rilievo come Lavazza, Acqua Minerale San Benedetto, RINA, Coop Alleanza 3.0, Toyota Material Handling Italia, Bennet, Findomestic e Eni Finance. Queste aziende affidano le loro operazioni a soluzioni integrate Top Consult, ottimizzando la gestione aziendale e migliorando la competitività.

La nostra profonda conoscenza delle normative, risalente agli albori della legislazione digitale nel 1994, ci ha permesso di sviluppare soluzioni documentali personalizzate integrate con sistemi informativi di vario genere. Negli ultimi anni, con l'impulso normativo a favore della dematerializzazione, il documento informatico si è consolidato nella vita aziendale, dalle PEC alla Fattura Elettronica agli Ordini Elettronici UBL. In questo contesto, le imprese devono adeguarsi alle normative e affidarsi a partner come Top Consult per guidarle nelle scelte tecnologiche e nella trasformazione organizzativa dei processi, garantendo sempre il rispetto delle specifiche normative relative ai documenti informatici, alle firme elettroniche e alla loro conservazione obbligatoria.

Il cuore delle nostre soluzioni è la Piattaforma Documentale Enterprise TopMedia Social NED, che integra i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration nella gestione documentale. La sua interfaccia intuitiva favorisce lo smart working e l'estensione della gestione documentale a manager e mobile worker, riducendo drasticamente l'uso delle e-mail e garantendo la fruibilità da PC, Web o Mobile. L'implementazione della Firma Elettronica consente di digitalizzare completamente i processi, mantenendo intatto il valore probatorio dei documenti.

Offriamo le nostre soluzioni in licenza d'uso On Premise o in Cloud, tramite un'infrastruttura IT proprietaria completamente virtualizzata, che garantisce livelli illimitati di potenza di calcolo e elevati standard di sicurezza, continuità aziendale e disaster recovery. Inoltre, siamo certificati ISO 27001 e ISO 9001, conformi ai requisiti dell'Art. 24 del Regolamento (UE) 910/2014 eIDAS, accreditati come Conservatore Digitale AGID e Provider certificato PEPPOL per lo scambio di documenti informatici in formato UBL.

Con la nostra esperienza pluriennale e il nostro impegno per l'eccellenza, Top Consult si pone come partner affidabile per le aziende che cercano soluzioni avanzate e conformi alle normative per la gestione documentale.

Top Consult Srl
E-mail marketing@topconsult.it 
Sito: www.topconsult.it
Via Valeggio 22/E 10128, Torino



Come partecipare agli eventi

Per informazioni sulle modalità di adesione in qualità di Sponsor o Espositore scrivere a: sponsorship@soiel.it
Le informazioni sulle modalità di adesione come visitatore sono riportare sulla specifica scheda evento