01 Ottobre 2013

Documento Digitale

Soiel Eventi - segreteria@soiel.it - 02 26148855

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Anche per il 2013 il programma del convegno si svilupperà attraverso una serie di interventi curati dalle aziende Sponsor dell’evento, che tratteranno, con taglio tecnico/applicativo i vari argomenti che caratterizzano oggi il tema della gestione documentale:

• Dematerializzare per aumentare l’efficienza e migliorare l’impatto ambientale

• Firma Digitale e Posta Elettronica Certificata: processi più veloci e sicuri

• La Conservazione Sostitutiva

• Dalla Fattura cartacea alla Fattura elettronica: una strada verso l’innovazione

• I sistemi di workflow per automatizzare i processi

• Document Management: l’archivio digitale per migliorare la ricerca dei documenti

• Storage & ILM: gestire l’archiviazione e il ciclo di vita dei dati

• Outsourcing: quando conviene?
9.00 Registrazione dei partecipanti

9.25 Benvenuto e apertura dei lavori

9.35 Con le nuove regole tecniche, nuove opportunità per software house e integratori
Giorgio Sangalli, Olivetti

10.00 Ciclo di vita dei documenti: dalla mail alla conservazione sostitutiva sfruttando i workflow
Ricevere una mail, inviare un documento, generare una fattura, archiviare un DDT. I documenti aziendali, frutto di semplici attività quotidiane, sono alla base di quella complessa macchina organizzativa che è l’impresa. Vi mostreremo i benefici - in termini di risparmio, di tempo, sicurezza dei dati, accuratezza nell’esecuzione dei processi - di una corretta gestione del ciclo di vita dei documenti, tramite processi informatizzati (workflow) e conservazione digitale.
Alberto Carrai, Able Tech

10.25 Migliorare i flussi di lavoro attraverso una gestione intelligente delle informazioni aziendali
Luca Motta, HP

10.50 Coffee break e visita all’area espositiva

11.30 Servizie soluzioni per la digitalizzazione dei documenti cartacei
Alcune ricerche Coleman Parkes mostrano come le aziende stiano cambiando le strategie documentali per riuscire a tenere il passo con nuovi trend come ad esempio i Big Data. La dematerializzazione rappresenta il primo “tassello” di questi progetti consentendo di implementare processi sicuri, sostenibili ed efficaci dal punto di vista dei costi. Quali sono i criteri da valutare per decidere se gestire internamente o in outsourcing il passaggio al digitale?
Luca Tomelleri, Ricoh

11.55 La “Bussola Digitale” di ICON: come rispettare le norme, evitare le trappole e arrivare vincenti alla meta
PEC, FEA, Dematerializzazione e la prossima “Fattura Digitale PA” come punti di riferimento di un percorso virtuoso e senza ostacoli minacciosi. ICON presenta esperienze pratiche di aziende che hanno sfruttato la postalizzazione tramite PEC, la firma grafometrica e la conservazione sostitutiva per snellire i processi e migliorare i loro servizi.
Arturo Salvatici, ICON imaging & consulting

12.20 Gestione documentale in Cloud: archiviazione, conservazione sostitutiva “As a Service” e distribuzione via PEC, email, posta e fax
KPNQwest Italia presenta il proprio set di soluzioni in SaaS per gestire da remoto il servizio di conservazione e distribuzione multicanale. L’accesso ai servizi è garantito via web e dalle applicazioni dei clienti, grazie alle Api di integrazione messe a disposizione degli utenti finali e degli integratori.
Piero Itta, KPNQwest

12.45 Cercasi tecnologia intelligente per la gestione documentale mobile
Le funzioni principali di moderne soluzioni di Enterprise Content Management sono la gestione documentale, il supporto alle funzionalità del flusso di lavoro e la gestione intelligente delle E-Mail. Sempre più importante stanno diventando le richieste di accesso mobile alle informazioni aziendali via Web, Smartphone o Tablet-PC. ELO presenta la propria suite ELO ECM e la app "ELO for mobile devices" in ottica delle attuali tecnologie intelligenti coprendo proprio gli aspetti più innovativi del mercato ECM futuro.
Vito Intini, ELO Digital Office

13.10 Lunch e visita all’area espositiva

14.10 Information Discovery: come cambia il paradigma della gestione documentale
Il mercato, complice la delicata situazione, non si accontenta più del classico ROI calcolato sui risparmi di tempo, ma ai sistemi di document management richiede di contribuire al vantaggio competitivo strategico. In risposta a questa esigenza, l’Information Discovery è una nuova modalità di gestire i sistemi di document management esistenti, indipendentemente dalla loro natura tecnologica. Essa consente di estrarre e visualizzare ed interpretare il patrimonio informativo che si nasconde nei dati raccolti dai sistemi di archiviazione e di work flow documentale. Euroged ha costruito la propria metodologia di Information Discovery in oltre 12 anni di progetti di gestione documentale basati sulla tecnologia proprietaria activeinfo e su software di terze parti. L’intervento di Euroged mira ad illustrare con esempi concreti come la strategia dell’Information Discovery aiuta le strategie di efficienza e crescita aziendale attraverso la valorizzazione dei sistemi documentali esistenti.
Marco Ronco, Euroged

14.35 Fattura elettronica verso la PA, Firma Grafometrica, Eco Fattura e PEC: passi importanti per l’innovazione digitale che genera saving
I decreti recentemente pubblicati in Gazzetta Ufficiale favoriscono la diffusione della dematerializzazione dei processi. Integrando questi strumenti al Delivery ottimizzato via Eco Fattura e PEC l’iter documentale è totalmente digitale e garantisce elevati e concreti saving rispetto alle tariffe di spedizione tradizionali.
Alberto Berti, Faber System

15.00 La carta scompare, si impone il documento informatico: l’importanza di un partner esperto
Soprattutto nei nuovi scenari documentali il valore più grande sta nell’esperienza del partner. Top Consult opera nel settore da oltre 25 anni, è stata il pioniere della conservazione sostitutiva, ha affiancato centinaia di clienti in ogni tipo di progetti, ha sviluppato soluzioni specifiche per la gestione e conservazione a norma dei documenti informatici.
Pier Luigi Zaffagnini, Top Consult

15.25 La lettura ottica a supporto della dematerializzazione: dalla carta al digitale senza digitare
Usare efficacemente le tecnologie di lettura ottica quali OCR, ICR, BCR, OMR e CHR, per estrarre dati, automaticamente e da qualsiasi modulo o documento cartaceo, evitando il collo di bottiglia del vecchio data-entry e alimentando automaticamente sistemi di gestione documentale, workflow, bpm, erp e gestionali.
Francesco Pucino, Recogniform Technologies

15.50 Break e visita all’area espositiva

16.10 Il Mercato del Document Management: riflessioni, dati, suggestioni
Una ricerca di mercato originale su un campione di oltre 100 utenti ci fornisce elementi di riflessione sull’andamento del mercato, le aspettative, le resistenze e le opportunità di uno dei più dinamici settori dell’ICT
Michele Rosco, Mirò

16.30 Tavola Rotonda: “Esperienze di Dematerializzazione e Document Management”
Quali i vantaggi, quali le criticità e quali le “sorprese” avute a fronte di “progetti di Dematerializzazione o Document Management”. Alcune testimonianze dal vivo.
Moderatore: Michele Rosco

Partecipanti:
Paolo Zilioli, ICT Manager Business Application del Gruppo Istituto Europeo di Oncologia e Centro Cardiologico Monzino
Gianfranco Tescione, Responsabile Amministrativo di BancoPosta Fondi SGR

17.00 L’analisi biometrica della firma come metodo di autenticazione informatica: i recenti provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali
Andrea Reghelin, Studio Legale ISL Consulting

17.30 Estrazione dei premi e chiusura dei lavori
Location: Hotel Michelangelo

Indirizzo: Piazza Luigi di Savoia, 6

CAP: 20124

Città: Milano (MILANO)

Sito web: https://www.michelangelohotelmilan.com/

L'Hotel Michelangelo si trova in Piazza Luigi di Savoia n.6. Accanto alla Stazione Centrale di Milano. Grazie gli ottimi mezzi pubblici e alla vicinanza con la Metropolitana è possibile raggiungere facilmente qualsiasi punto della cittá.
L'Hotel Michelangelo dispone di un ampio centro congressi attrezzato con le migliori tecnologie del settore.
ARXIVAR

“Acceleriamo la trasformazione digitale delle imprese, semplificandone il lavoro: dal 2001 il nostro unico pensiero”

Able Tech è una software house italiana da sempre impegnata nella ricerca e sviluppo di soluzioni informatiche per la gestione delle informazioni e dei processi aziendali.
Il successo e la crescita continua di Able Tech sono legati ad ARXivar la piattaforma di Information & Process Management più diffusa in Italia, facilmente integrabile ai sistemi gestionali più utilizzati e disponibile per qualunque device.

NUMERI & CARATTERISTICHE

• 70 persone impegnate prevalentemente in attività di ricerca e sviluppo, assistenza e consulenza di un unico prodotto
• 2500 clienti con piattaforma ARXivar
• 8000 clienti con servizio di fatturazione elettronica e conservazione a norma in outsourcing
• Certificazione ISO 27001
• Certificazione ISO 9001:2015 (in corso)
• Certificazione Microsoft
• Una rete di 230 Business Partner formati e certificati, capillarmente diffusa in tutta Italia e sui mercati esteri.
• Costante crescita da 15 anni (6 mln di fatturato nel 2015)

Il costante lavoro di ricerca e sviluppo portato avanti da Able Tech assicura un continuo aggiornamento della piattaforma ARXivar e delle soluzioni proposte: solo negli ultimi mesi è stato lanciato un servizio in cloud per la gestione delle mail PEC e delle fatture PEPPOL e una suite di Enterprise file Sync &Share.

Able Tech srl
Via dell’Artigianato 9/a 25018, Montichiari (BS)
Telefono: 030 96.50.688
Fax: 030 81.93.11.60
Info@abletech.it
www.arxivar.it

Economia & Management

Unica nel panorama editoriale italiano, Economia & Management, la rivista di direzione aziendale della SDA Bocconi fondata da Claudio Dematté ed edita da Egea, ha rappresentato, fin dalla sua prima ideazione, un ponte ideale tra l’attività manageriale e le continue evoluzioni della ricerca e del sapere teorico e uno strumento indispensabile per aggiornarsi e non abbandonare la propria formazione.

E&MPLUS è l'hub di cultura manageriale che divulga contenuti a partire dalla rivista Economia & Management e dal sapere della SDA Bocconi School of Management.

www.emplus.egeaonline.it

ELO Digital Office

ELO Digital Office GmbH sviluppa e commercializza programmi e soluzioni ad alte prestazioni per la gestione documentale, l’archiviazione digitale e la gestione dei flussi di lavoro, nonché per l’intera gamma di funzioni ECM (Enterprise Content Management).
Staccatasi dal gruppo imprenditoriale Louis Leitz nel 1998, l’azienda, che ha sede a Stoccarda, è presente a livello internazionale con uffici in Europa, Sudamerica, Asia e Australia. Una fitta rete di Partner supporta un installato di oltre 450.000 stazioni di lavoro nel mondo. ELO ha inoltre stretto alleanze strategiche con un consistente numero di partner tecnologici, produttori di software e hardware, quali Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft e Sun Microsystems.
La gamma di prodotti ELO è costituita da tre linee: ELOoffice, la soluzione di base per la gestione documentale, ELOprofessional, la soluzione modulare client-server per aziende medie, ed ELOenterprise, la soluzione high-end indipendente dalla piattaforma, con elevata scalabilità e capacità multi client, nonché caratteristiche di robustezza particolari, che ne permettono l’impiego in centri di elaborazione dati e come portali. I sistemi sono perfettamente compatibili tra loro e permettono lo scambio di dati e l’upgrade in qualsiasi momento.
Per la flessibilità e le significative potenzialità che li contraddistinguono, i prodotti ELO trovano impiego in aziende di dimensioni e settori diversi. Clienti importanti, quali Airbus, EADS, EnBW, HSG Zander, Lufthansa, MAN, Südzucker, nonché numerosi enti federali e regionali scelgono l’elevata qualità dei prodotti innovativi ELO.

ELO Digital Office Italia
Via Gustavo Modena, 14
20129 Milano
Tel - 02 89952606
Fax - 02 47951835
info@elo.com
https://www.elo.com/it-it.html

Faber System

Faber System, è presente da 30 anni nel settore del Document e Process Management con l’obiettivo di fornire soluzioni evolute che garantiscano concreti saving, nei costi diretti (carta, toner, trasporto, spazi di archivio) e in quelli indiretti (risorse umane, servizi esterni).

I moduli integrati della piattaforma WAM 3.0 soddisfano ogni esigenza di Dematerializzazione di Documenti e Processi aziendali sia In-House che In Outsourcing:

• Archiviazione e Conservazione Sostitutiva: eliminare il supporto cartaceo favorisce quantificabili risparmi economici ed operativi;
• Distribuzione Documentale Multicanale (PEC, Email con link con tracciabilità di lettura, Fattura Elettronica, EDI, Web Repository, Fax, Sms): invio da un unico portale web con reportistica completa. Il servizio di Fatturazione Elettronica garantisce più efficienza, la drastica riduzione dei tempi di consegna ed incasso delle fatture e la migliorata comunicazione con i partner commerciali.
• Postalizzazione massiva: certificazione di luogo e ora del recapito alle migliori tariffe con un risparmio di ca. 0,30€/busta;
• Workflow Management: processi semplificati, drastica riduzione dei tempi di esecuzione e monitoraggio completo grazie ai Key Performance Indicators integrati
• Protocollo Informatico: centralizzazione delle informazioni, efficientamento e semplificazione delle procedure fino alla conservazione sostitutiva dei documenti alla conclusione del processo;
• Paper to ERP: la contabilizzazione automatica delle fatture passive e degli ordini genera risparmi anche del 50% grazie all’eliminazione dell’incidenza di errori e all’accelerazione dei processi decisionali;
• Firma Grafometrica su Tablet e tavolette Wacom: firma da remoto e con pieno valore legale di ordini, contratti, DDT, lettere privacy e di consenso informato che garantisce l’accesso veloce e sicuro alle informazioni e l’eliminazione dei costi di stampa ed archivio.

Faber System
Via Walter Tobagi, 17
20143 - Milano
Tel. 02 8914031 - Fax 02 817533
fabersystem@fabersystem.it
www.fabersystem.it

HP Italy

HP crea nuove possibilità per consentire alle tecnologie di avere un impatto significativo sulle persone, le aziende e la società. HP, la più grande società del settore tecnologico al mondo, propone un’ampia gamma di prodotti che include dispositivi di stampa, personal computer, software, servizi e infrastrutture IT, per rispondere in modo completo alle esigenze dei clienti.

HP Italy S.r.l.
Via Donat Cattin, 5
20063 Cernusco s/Naviglio
www8.hp.com/it/it/home.html

Kelyan

Kelyan opera da oltre trent'anni nel settore dell'Information Technology. Da più di 10, si è specializzata sui servizi in modalità Cloud e su soluzioni innovative che aiutano le aziende a creare efficienza di processo, liberandole per dedicare tutta l’energia alle loro attività strategiche, senza impegnare pesanti risorse per i tradizionali investimenti IT – a questo ci pensa Kelyan.

Kelyan offre un’ampia gamma di servizi Cloud, soluzioni on-demand, on-premise, pay-per-use e progetti su misura che focalizzano i processi aziendali caratteristici e riguardano le infrastrutture e la sicurezza informatica, le soluzioni ERP, i sistemi gestionali, la Business Intelligence, il CRM, le applicazioni web e mobili e, in ambito Documentale, la gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti, fino all’archiviazione e la conservazione sostitutiva. Grazie alla forte riduzione dei costi dei processi, le soluzioni Kelyan consentono un veloce ritorno dell’investimento.
Alcuni esempi:
• K-Files – i Service Elements di K-Files si accendono ovunque sia necessario automatizzare i flussi dei documenti, come per i processi relativi al ciclo attivo, al ciclo passivo, alla gestione degli ordini, all’ufficio tecnico
• K-Dispatch – servizio per l’automazione del ciclo attivo e la distribuzione multicanale dei documenti
• Scrivania Digitale – servizio per la dematerializzazione dei documenti del ciclo passivo
• K-Flow – servizio per l’automazione del processo di recupero crediti
• Firma Digitale

Kelyan conta sulla partnership con le migliori aziende di tecnologia informatica a livello mondiale. Dalla combinazione dei loro punti di forza con la visione e le competenze certificate di Kelyan nella gestione dei sistemi informativi aziendali, nascono queste soluzioni – puntuali, indipendenti ed integrabili, pronte per portare consistenti vantaggi in termini di business. Dalla riduzione dei costi all’aumento della produttività, dall’ottimizzazione delle risorse all’incremento delle competitività, dalla sicurezza degli strumenti di lavoro alla gestione degli utenti in mobilità, dall’adempimento alle normative vigenti alla capacità di rispondere con precisione e rapidità ai bisogni aziendali e ai cambiamenti del mercato. Questo è l’obiettivo di Kelyan, un’azienda il cui il valore aggiunto è apportato dall'esperienza, dal know-how e dalle capacità delle sue persone: specialisti nel rendere l’innovazione... semplice.

Kelyan

Sede Legale e Operativa:
Via XX Settembre, 17 - 10121 Torino (TO)
Tel. 011 5174001
Fax 011 5158120
Sede Amministrativa e Operativa:
Via delle Magliaie, 12 - 41012 Carpi (MO)
Tel. 059 637611
Fax 059 694768
marketing@kelyan.it
www.kelyan.it

KPNQwest

KPNQwest Italia è una società di italiana che offre servizi di telecomunicazione ed opera all'interno del Gruppo COMM2000 insieme a Messagenet.

Più di 4500 aziende clienti utilizzano ogni giorno servizi basati su un’infrastruttura ed un supporto di qualità:

• Housing e Hosting per supportare l'outsourcing applicativo e sistemistico
• Servizi di Cloud Computing
• Connettività DSL e servizi VoIP per le connessioni a larga banda e le nuove tecnologie voce
• Conservazione Sostitutiva e Fatturazione Elettronica
• Messaggistica unificata per le automazioni fax, sms, email
• Servizi di Email marketing

Dispone di quattro data center completamente gestiti che ospitano più di cinquemila server, di una rete di raccolta DSL italiana, di una piattaforma avanzata di cloud computing di nuova generazione e di piattaforme applicative specifiche per la messaggistica, la gestione documentale e la posta elettronica certificata.

La società, crea e gestisce proprie infrastrutture e tecnologie a supporto dei servizi erogati ed è costituita da più di 60 professionisti, incluse le funzioni specifiche per il supporto ai Clienti, operative nelle due sedi di Milano.

Maggiori informazioni sul sito istituzionale http://www.kqi.it
KPNQwest Italia
Via Leopardi, 9
20123 Milano
Telefono 02 43 81 91 - Fax 02 48 01 3716
Email info@kqi.it
Web http://www.kqi.it
Online store: http://www.kolst.it

Olivetti

Olivetti: il polo Digital del Gruppo TIM

Il Gruppo Olivetti è un brand storico della storia industriale italiana e anche una realtà rinnovata e in evoluzione, che si propone come vero e proprio polo digital di TIM.

Grazie anche al know how maturato nei settori Machine to Machine, Internet of Things, Cloud Computing e multicanalità evoluta, Olivetti ha oggi un posizionamento distintivo di competenze nell’ambito dell’innovazione digitale, operando in differenti settori strategici quali Smart Enterprise, Smart Retail, Smart Industrial, Digital School, Automotive e ICT Security. In questo modo contribuisce a sostenere e ad alimentare i processi di trasformazione digitale in atto nelle diverse industry.
Olivetti opera sul mercato come Solution Provider, arricchendo la propria offerta con servizi al cliente particolarmente evoluti, in veste di partner e non di semplice fornitore di prodotti IT, proponendo soluzioni chiavi in mano, in grado di automatizzare processi e attività aziendali.
I prodotti Olivetti di ultima generazione sono integrati con servizi innovativi e con applicativi per il business (banche, uffici postali, flotte): ne sono un esempio i tablet grafometrici, che permettono di scrivere con l’apposita penna e di acquisire la cosiddetta firma “biometrica” con pieno valore legale; per la scuola, Olivetti propone prodotti come Oliboard, lavagna interattiva multimediale, e le piattaforme cloud per ambienti didattici digitali; inoltre, per le imprese – sia pubbliche sia private – Olivetti propone soluzioni quali Managed Print Services (MPS), piattaforma completa per il monitoraggio e l’ottimizzazione dei processi di stampa e gestione documentale, oltre a soluzioni innovative modulari di Asset Management basate sull’utilizzo di tecnologie NFC o RFID evolute.
Altra famiglia di prodotti di punta è rappresentata dalle soluzioni di Smart Metering rivolte alle Public Utilities per l’Energia, Gas e Acqua per progetti infrastrutturali finalizzati alle telegestione di misuratori dislocati sul territorio. Tale proposizione si pone all’interno di un più ampio contesto d‘offerta “Smart Cities” che include il monitoraggio e controllo anche di edifici, reti di illuminazione pubbliche, controllo del traffico e gestione delle flotte per il trasporto pubblico e gestione dei rifiuti.
Fra i prodotti più recenti la stampante digitale 3D per il mondo delle piccole e media imprese e, fra i servizi, la soluzione di fatturazione elettronica in cloud, tra le prime disponibili in questa modalità sul mercato italiano, per consentire alle imprese di passare rapidamente ai nuovi sistemi digitalizzati senza doversi dotare di risorse e competenze informatiche dedicate, grazie alle infrastrutture virtuali del cloud.
Per il mondo Retail, Olivetti offre soluzioni per l'automatizzazione della gestione dei punti vendita costituite da prodotti e servizi quali registratori di cassa, POS, applicativi verticali e soluzioni per la Business Analytics ed il Digital Marketing.
Fra le ultime soluzioni lanciate da Olivetti per il mercato Retail:
Nettun@Cloud, la prima soluzione dedicata ai registratori di cassa tradizionali, basata sulle caratteristiche peculiari di Olivetti: dal know-how maturato nelle soluzioni cloud ai requisiti tecnici di eccellenza. L’applicazione consente agli esercenti di accedere al registratore di cassa da remoto e di monitorare in qualsiasi momento le performance di vendita e l’andamento delle transazioni.
WCards, la soluzione cloud based di Digital Marketing, che consente di generare programmi di Fedeltà, Loyalty, Couponing e Promozioni, attraverso gli smartphone. Sfrutta le potenzialità del Proximity Marketing, dei Social Network e degli Analytics per il proprio Business.
Olivetti è presente sul mercato tramite un canale diretto, a presidio dei Grandi Clienti, e uno indiretto dedicato alla PMI. Quest'ultimo è costituito da circa 400 concessionari e rivenditori in Italia insieme agli oltre 600 distributori in Europa e partner locali nel resto del mondo: America Latina, Est Europa e Medio Oriente.
Olivetti è in grado di fornire assistenza dedicata in modo capillare in Italia e in Europa, sia attraverso la rete dei dealer, sia con centri di logistica e oltre 2.500 tecnici diretti in Italia, coordinati dalla divisione di Advanced Caring.

Olivetti
Via Jervis, 77
10015 Ivrea (TO)
tel. 0125 7751
www.olivetti.it

Openwork

Openwork è un ISV che da 10 anni persegue l'obiettivo di supportare gli utenti nella creazione di soluzioni software, senza la necessità di avere alcuna conoscenza tecnica. Affianca imprese ed enti pubblici nazionali ed internazionali e si impegna in ricerca e sviluppo per offrire a clienti e partner prodotti sempre più rispondenti ai propri bisogni. Nata sviluppando e distribuendo l’omonimo sistema di workflow documentale, persegue la sua missione sin dal 2001. Nel febbraio 2008 riceve a Nashville negli USA il Gold Award for Excellence in BPM & Workflow per il miglior progetto BPM della regione Europa. A ottobre del 2012 l’affermato sistema di workflow documentale openwork si arricchisce di nuove funzionalità e viene rinominato Orkestrio: è la soluzione per realizzare applicazioni di gestione documentale; consente l’automazione dei flussi documentali, la gestione del protocollo, della PEC e della conservazione sostitutiva. Nello stesso mese viene presentata Jamio, una piattaforma per lo sviluppo di applicazioni multimodali con logiche orientate ai processi ed agli eventi. Jamio è la piattaforma che realizza applicazioni software adatte a qualsiasi processo o situazione organizzativa, particolarmente in contesti complessi o estremamente dinamici. Racchiude in un unico ecosistema di servizi applicativi la gestione degli utenti e delle strutture organizzative, la gestione dei dati e dei documenti, la gestione dei processi, il governo degli eventi, il case management e l’analisi dei dati. Jamio e Orkestrio sono disponibili On-premise e Cloud. Nel 2013 Openwork riceve la menzione da parte di Gartner nel report "Cool Vendor in Paas".

Openwork
Via Marco Partipilo, 38
70124 - Bari
tel. 080 9904999 - fax 080 9905219
info@openworkbpm.com
www.openworkbpm.com
www.jamio.com

Panasonic

Panasonic
Panasonic Corporation è leader mondiale nello sviluppo e nella produzione di prodotti per l’elettronica di consumo e nell’offrire ai clienti soluzioni di elettronica, sicurezza abitativa, automotive e B2B. L’azienda, che ha festeggiato il suo 100° anniversario nel 2018, è cresciuta a livello globale ed oggi è attiva attraverso 528 società sussidiarie e 72 aziende consociate in tutto il mondo, registrando ricavi netti pari a 61,9 miliardi di euro nell’esercizio conclusosi il 31 marzo 2020. Attraverso il continuo impegno nel perseguire valore attraverso l’innovazione in tutte le sue divisioni di business, l’azienda ha come obiettivo quello di creare per i suoi clienti “a better life and a better world”. Per maggiori informazioni su Panasonic: https://www.panasonic.com/global
Panasonic System Communications Company Europe (PSCEU)
Con oltre 500 dipendenti, esperti nella progettazione ingegneristica e abilità di project management a livello globale e più di 10.000 partner certificati in Europa per le nostre soluzioni e tecnologie, Panasonic Business offre capacità senza eguali ed è leader in molti settori. Il nostro ampio portafoglio di servizi, soluzioni e prodotti comprende ad esempio telecamere di sicurezza, centrali telefoniche PBX, telecamere professionali, proiettori, grandi display e computer portatili rugged. Inoltre, disponiamo di un team dedicato a supportare lo sviluppo di soluzioni aziendali più complesse, grazie a sistemi tecnologici evoluti per i settori della logistica, del retail, delle utility e dei trasporti. La nostra missione è quella di migliorare la vita lavorativa dei professionisti e di aiutare l’efficienza e le prestazioni delle loro aziende per il loro successo. Per ulteriori informazioni, visita: https://business.panasonic.it/soluzioni-per-la-comunicazione/chi-siamo
Panasonic Italia branch of Panasonic Marketing Europe
Viale dell’Innovazione, 3
20126 Milano
tel. 02 6788454 - fax 02 6788314
www.panasonic.it

Recogniform Technologies

Software house nata in Italia a fine 2000 si è occupata sempre solo ed esclusivamente di ricerca e sviluppo nel settore dell’elaborazione delle immagini e della lettura ottica, due filoni strettamente legati alla gestione documentale.
Grazie alle tecnologie sviluppate e consolidate negli anni offre soluzioni allo stato dell’arte sia per l’estrazione automatica di dati da documenti, sia per il miglioramento e la trasformazione massiva di documenti digitalizzati.
Le soluzioni messe a punto da Recogniform Technologies sfruttano la potenza dei diversi motori di riconoscimento realizzati, quali OMR (Optical Mark Recognition), ICR (Intelligent Characters Recognition), OCR (Optical Characters Recognition), BCR (BarCode Recognition), CHR (Cursive Characters Recognition), e la flessibilità degli algoritmi di elaborazione e miglioramento immagini sviluppati ed affinati nel tempo.
I prodotti realizzati dunque si prestano ad affiancare e completare qualsiasi soluzione documentale o gestionale, consentendo di ridurre o evitare del tutto il data-entry: i dati di interesse contenuti sui documenti, infatti, sono estratti automaticamente, senza necessità che vengano digitati da un utente, velocizzando così le attività di caricamento, classificazione, indicizzazione e riducendo drasticamente l’errore. Il risultato ottenibile dall’implementazione di una soluzione di lettura ottica è dunque un aumento dell’efficienza ed una riduzione dei costi.
Tra i prodotti di punta ricordiamo:
Recogniform Reader: la piattaforma software personalizzabile, scalabile ed integrabile che consente di estrarre qualsiasi tipo di dato da qualsiasi tipo di documento. Dati manoscritti, dati stampati, codici a barre, caselle biffate o annerite possono essere riconosciuti con elevata accuratezza, validati e rilasciati in output verso qualsiasi sistema terzo. E grazie alla tecnologia free-form possono essere gestiti non soltanto documenti con i dati in posizione fissa e prestabilita, ma anche documenti non strutturati con dati in posizione assolutamente variabile!
Recogniform IdProcessor: lo strumento pronto all’uso per leggere dati da documenti di identità italiani e stranieri. Veloce, preciso e semplice da usare, può essere utilizzato da solo o integrato in applicazioni terze.
Recogniform ImageProcessor: il software per l’elaborazione massiva di documenti digitali che consente di migliorarne l’aspetto, ripulirtli, convertirli, verificarne la qualità, etc… Estremamente flessibile grazie alla possibilità di configurazione mendente script è fondamentale per centri servizi o per chi utilizza scanner di produzione.
Recogniform Invoices: la piattaforma intelligente per l’estrazione di dati da fatture e documenti di trasporto. Gestisce documenti italiani, europei ed extra europei ed è in grado di estrarre e rendere disponibili i dati di testata, quelli di piede ed anche il corpo di ogni fattura o ddt. La sua particolarità sta nel fatto che è basato su tecnologia free-form, quindi non è necessaria la configurazione di un template diverso per ciascun fornitore o layout diverso di documento

Recogniform Technologies SpA
Contrada Concistocchi
87036 Rende
Numero Verde 800.732738 - Tel. 0984.404174 - Fax 0984.830299
info@recogniform.it
www.recogniform.net

Ricoh

Ricoh è un Gruppo multinazionale che fornisce soluzioni per la stampa office e per il production printing, servizi documentali e servizi IT. Con sede principale a Tokyo, Ricoh è presente in oltre 200 Paesi e nell’anno fiscale conclusosi a marzo 2016 ha realizzato un fatturato 16 miliardi di euro. Ricoh Italia a marzo 2016 ha registrato un fatturato di 342 milioni di euro.
Come espresso dalla tagline aziendale imagine. change. Ricoh propone tecnologie e servizi che favoriscono l’innovazione, migliorano la sostenibilità e sostengono la crescita del business. Per supportare le aziende nella trasformazione degli ambienti di lavoro Ricoh ha sviluppato il concetto di Workstyle Innovation Technology inteso come un insieme di servizi e dispositivi “intelligenti” che semplificano le attività negli uffici. La Workstyle Innovation Technology è quindi un mosaico di soluzioni che porta innovazione in molteplici ambiti e include:

Intelligent Devices
Per quanto riguarda la gestione documentale, la nuova serie di stampanti e multifunzione è dotata dello Smart Operation Panel, un pannello touch simile ad un tablet che permette di gestire rapidamente tutte le funzionalità. Il pannello è personalizzabile in modo che ogni utente, autenticandosi, abbia a portata di mano le funzioni che utilizza maggiormente, a vantaggio della produttività. Dall’Application Site di Ricoh possono essere scaricate app che semplificano ulteriormente le attività.

Business Process
Per migliorare ulteriormente la gestione delle informazioni e dei processi di acquisizione, condivisione e distribuzione dei documenti, i dispositivi multifunzione Ricoh possono essere integrati con soluzioni di terze parti. Ricoh continua a collaborare con altre aziende informatiche per ottimizzare l’integrazione tra hardware e software sia a livello di interfaccia grafica che di funzionalità avanzate in modo da offrire ai propri clienti una gestione documentale sempre all’avanguardia.

Mobility
Le soluzioni Ricoh favoriscono lo smart working e la mobility. Mediante smartphone e tablet gli utenti possono accedere ai dispositivi di stampa e ai documenti in modo rapido e sicuro utilizzando la tecnologia NFC, la connessione Bluetooth o un codice QR. In questo modo è possibile gestire le informazioni ovunque ci si trovi, inviare in stampa un documento e ritirarlo una volta rientrati in ufficio autenticandosi al pannello del multifunzione, effettuare una scansione e inviarla direttamente al proprio dispositivo smart. Da AirPrint e Google Cloud Print, incluse diverse app per iOS e Android, le periferiche Ricoh si interfacciano con servizi di terzi senza installare software o driver aggiuntivi.

Cloud
Le soluzioni Ricoh si integrano direttamente con il cloud per cui è possibile stampare documenti archiviati sul cloud ed inviare scansioni "sulla nuvola" direttamente dal dispositivo multifunzione. Oltre che sul cloud di Ricoh, i documenti possono essere salvati su servizi esterni come ad esempio Dropbox. I processi e le attività sono più semplici e immediati da gestire per l’utente e questo incrementa l’efficienza e la produttività. Anche i sistemi Ricoh per la videoconferenza sono basati su cloud eliminando la necessità di infrastrutture costose e rendendo immediato l’utilizzo.

Connected Office
L’interconnessione è un aspetto fondamentale per gli ambienti di lavoro che hanno necessità di migliorare la condivisione delle informazioni. Grazie a Ricoh è possibile realizzare un ufficio interconnesso in cui prodotti differenti - dispositivi di stampa, lavagne interattive, videoproiettori e videoconferenza - “lavorano” insieme. Ad esempio da un multifunzione Ricoh è possibile inviare un documento a una lavagna interattiva oppure proiettarlo su una parete mediante un videoproiettore o un dispositivo smart. Si tratta di un nuovo modo di lavorare e di connettere il business all’insegna di qualità, efficienza e produttività.

Smart Support
I sistemi di stampa Ricoh sono semplici da configurare e da gestire grazie a un “supporto intelligente” che prevede istruzioni semplici e chiare disponibili direttamente sullo Smart Operation Panel. In caso di esigenze più complesse, è possibile accedere rapidamente a un servizio di assistenza da remoto. Gli operatori dell’helpdesk sono in grado di dare supporto per la risoluzione immediata del problema in modo che i servizi di stampa siano sempre disponibili per gli utenti. Per problematiche più complesse che richiedono l’assistenza di un tecnico, il dispositivo fornisce informazioni utili che riducono la durata dei tempi di intervento e quindi del fermo macchina.

Ricoh Italia
Viale Martesana, 12
20090 - Vimodrone (MI)
Tel. 02919871100
Fax 0291987555
info@ricoh.it
www.ricoh.it

SCAI Solutions

SCAI Solutions è un’azienda nuova, agile, guidata da manager di provata esperienza maturata in realtà italiane e internazionali (Olivetti, Sirti, IBM, Ricoh, InfoPrint). Il business model fa leva sulle competenze del Gruppo SCAI e sulle partnership con i maggiori player ICT.

Il Gruppo SCAI (Società Consulenza Aziendale Informatica), in crescita costante, con sedi in tutta Italia, è tra le prime realtà ICT. Una realtà di aziende in rete in termini gestionali, produttivi e di ricerca che offre system integration, outsourcing, cloud, soluzioni e servizi ICT, business development.

I clienti di SCAI Solutions sono imprese medie e grandi di tutti i settori che investono in soluzioni hardware e software e in tecnologie abilitanti per migliorare i processi e l’organizzazione per sviluppare il business:

1. Infrastrutture, Servizi, Tecnologie ICT abilitanti: Enterprise 2.0 - offriamo hardware, software e servizi a valore multipiattaforma per l innovazione ICTe lo sviluppo del business
2. Enterprise Content Management: soluzioni hardware e software innovative di printing e desktop management (assistenza tecnica su stampanti, PC, server, apparati di rete, switch, routers), comunicazione e precision marketing, output e document management e sicurezza.
3. Firma grafometrica su tablet, smartphone o PC per la dematerializzazione sicura:

• Vpad - soluzione di firma grafometrica che cattura, crittografa e salva direttamente su file le firme manoscritte e con segreto biometrico on board, su tablet PC con monitor LCD, Wide Format A4 e penna elettronica integrata.
• La suite VPSign di firma grafometrica e dematerializzazione comprende un’ampia gamma di soluzioni “mobile” per smartphone e altri device.
SCAI Solutions
Sede Legale: Largo Turati, 49
10134 Torino (Italy)
Altre sedi Gruppo SCAI: Milano, Bergamo, Padova, Genova, Bologna, Roma, Napoli, Cosenza
Tel 011 2273.611 - Fax 011 2273.699
info@scaisolutions.it
www.scaisolutions.it

Top Consult

Costituita nel 1987 a Torino, Top Consult è stata una delle prime società italiane ad operare nella gestione elettronica dei documenti e ad "evangelizzare" il mercato. Oggi è uno dei leader di questo settore, dove conta oltre 500 clienti privati e pubblici in Italia e in Europa. Fra loro, ci sono anche colossi come Lavazza, L'Orèal, Prada, RINA, Kering, Coop Alleanza 3.0, Findomestic, che fanno affidamento sulle soluzioni Top Consult, per migliorare gestione del business e competitività.
Il motore di tutte le soluzioni Top Consult è TopMedia Social NED, la "rivoluzionaria" piattaforma enterprise che per la prima volta sul mercato applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione documentale; ha interfaccia intuitiva che consente lo smart working e l’allargamento della gestione documentale a manager e mobile worker; le sue soluzioni collaborative consentono la nascita dell’azienda senza e-mail, con soluzioni applicative fruibili da PC, Web o Mobile, in House o su Cloud.
Le soluzioni applicative fornite sono di due tipi: per le imprese e gli enti di grandi dimensioni si realizzano articolati progetti ad hoc basati su “TopMedia Social NED – Enterprise” dove vengono sfruttate al meglio le sue caratteristiche di fault tolerance e load balancing; le PMI che vogliono iniziare velocemente a gestire i documenti informatici possono impiegare “TopMedia Social NED – Suite”, pronta all'uso, che ha le strutture degli archivi elettronici già predisposte per le aree aziendali dell'Amministrazione-Contabilità, della Fatturazione Elettronica, del Personale e della gestione Corrispondenza.
In un mondo di documenti via via solo informatici, le imprese devono affidarsi a partner esperti e affidabili come Top Consult, capaci di guidarle nelle scelte tecnologiche e nelle trasformazioni organizzative dei processi avendo ben chiaro però sempre il rispetto delle specifiche normative sui documenti informatici e la loro conservazione obbligatoria a norma di legge. Ha profonda conoscenza delle normative e più di 30 anni di esperienza sul campo attraverso la realizzazione di centinaia di progetti a fianco di organizzazioni diverse, in tempi diversi, e integrati con sistemi informativi diversi; è certificata: ISO 27001, ISO 9001, Conservatore Digitale accreditato AGID e possiede un Access Point Peppol certificato per lo scambio di documenti UBL tramite rete PEPPOL.
Top Consult eroga i propri servizi Cloud di Gestione Documentale e Conservazione Digitale utilizzando una infrastruttura IT proprietaria, completamente virtualizzata, che fornisce livelli enterprise di potenza di calcolo, capacità di memoria, spazio storage e risorse di networking dall’interno di due data center altamente interconnessi. Fanno parte integrante dell’infrastruttura di Top Consult, Firewall in HA (High Availability) e servizi di Load Balancing finalizzati a garantire un elevato livello di Security e di Business Continuity.

Top Consult
Via Valeggio 22/E
10128 Torino
Tel - 0115805994
www.topconsult.it
marketing@topconsult.it
- Alberto Berti
  
  Azienda:
  
  Alberto Berti, milanese, è Direttore Commerciale di Faber System, società specializzata in soluzioni e servizi di Document Management, Conservazione Sostitutiva, Workflow Management e Document Delivery Multicanale.
  Entra in Faber System nel 1986 seguendo la diversificazione del business nel corso degli anni: all’automazione del servizio fax nel 1986 e all’integrazione al servizio Postel nel 1992, seguono le prime soluzioni di Archiviazione Documentale nel 1996 per arrivare, nel 2004, alla Conservazione Sostitutiva.
  Lo sviluppo della piattaforma proprietaria WAM Service & Solution si è molto evoluto negli anni fino ad integrare oggi numerosi servizi in Full Outsourcing: Archiviazione e Conservazione Sostitutiva, Workflow Management, Protocollo Informatico, Fatturazione Elettronica, Document Delivery Multicanale (EDI, Web Repository, Fattura Elettronica, PEC, Email, Posta tradizionale, Fax, Sms), Firma Grafometrica e Log Management.
  Ricopre i ruoli di Consigliere del Gruppo Terziario Innovativo e del Consiglio Direttivo Piccola Impresa di Assolombarda.
  Grande sportivo: gioca a calcio e tennis, pratica lo sci; cultore di auto, comprese quelle d’epoca.
- Alberto Carrai
  
  Azienda:
  
  Alberto Carrai (classe ‘65) si dedica da 25 anni al mercato dell’IT, inizialmente come consulente per la Camera Nazionale della Moda Italiana, per la quale ha creato un DB per tutti gli stilisti. Nel 1991 ha fondato la sua prima azienda, occupandosi dello sviluppo e della consulenza di un gestionale italiano. Nel 2002 ha poi fondato Able Tech, azienda dedicata allo sviluppo di un software di Document & Process Management: ARXivar.
  Inizialmente impegnato nello sviluppo del canale BP italiano, è dal 2009 Manager dell’International Business Development.
- Vito Intini
  
  Azienda: ELO Digital Office GmbH
  
  Direttore Generale Italia, ELO Digital Office GmbH
  Nato a Francoforte nel 1968, Vito Intini inizia la sua carriera professionale nel 1995 entrando nel Gruppo RWE, compagnia elettrica tedesca, come responsabile vendite software Italia. Nel 1997 la Holding tedesca di Essen, lo coinvolge con diversi incarichi importanti nel progetto di internazionalizzazione delle soluzioni software nel mondo delle Utility maturando in questo modo esperienze in Olanda, Austria, Ungheria e Turchia.
  Nello stesso periodo è costantemente coinvolto nelle collaborazioni tra il Gruppo RWE e le maggiori aziende energetiche in Italia.
  Nel 2000 diventa Country Manager Italia presso la Cursor Software AG, società specializzata nello sviluppo software verticale nel settore energetico. Svolge funzioni di supporto anche per le filiali dell’Austria e la Slovenia.
  Nel 2005 passa alla Fabasoft Deutschland GmbH, gruppo austriaco quotato in borsa a Francoforte e specializzata nello sviluppo di soluzioni documentali ed ECM, dove assume la funzione di responsabile vendite del mercato tedesco.
  Nel 2006 diventa Amministratore della Fabasoft Italia Srl.
  Nel 2008 gli viene conferita la responsabilità del Channel Business dei paesi di lingua tedesca per il gruppo Fabasoft AG.
  Nel corso del 2012 passa ad ELO Digital Office GmbH di Stoccarda. La società è specializzata in soluzioni di gestione documentale ed Enterprise Content Management, qui copre il ruolo di Direttore Commerciale Italia.
- Piero Itta
  
  Azienda:
  
  Product Marketing Manager in KPNQwest Italia SpA, gestisce i prodotti della BU messaggistica (email marketing, SMS, F@xVirtuale , VoIP, Conservazione Sostitutiva e Fattura Elettronica) e ne cura l’evoluzione e lo sviluppo in ottica SaaS.
  In passato, in qualità di consulente, ha seguito progetti di innovazione e sviluppo di strategie per le maggiori aziende ICT italiane. Ha alle spalle un’exit di successo da una startup italiana in ambito gaming.
- Luca Motta 2
  
  Azienda:
  
  Printing Category Director della divisione Printing and Personal Systems di HP
  
  Luca è Country Printing Category Director della divisione PPS di HP, dove ha il compito di contribuire all’affermazione del valore del brand HP e della gestione economica delle categorie di stampanti. Luca lavora in HP nel 1986 e ha ricoperto diversi ruoli nelle vendite e nel marketing. Dal 2010 al 2012 è stato Inkjet and Web Solutions Manager, dirigendo l’unità responsabile delle stampanti consumer a getto d’inchiostro. Nel 2012, prima della creazione della nuova divisione PPS, è stato nominato Category & Marketing Director per le categorie IWS (stampanti con tecnologia a getto d’inchiostro), LES (stampanti laser), supplies ink e supplies toner, marketing end user e influencer marketing.
- Andrea Reghelin
  
  Azienda:
  
  Legale, presta da anni la propria attività di consulente nel settore del diritto dell’informatica e della privacy. Si occupa inoltre di formazione aziendale sugli aspetti legali della contrattualistica informatica e sulle principali tematiche giuridiche connesse all’utilizzo delle nuove tecnologie in correlazione all’organizzazione e alla gestione d’impresa. È inoltre autore di numerosi articoli pubblicati su riviste specializzate nel settore dell’ICT.
- Michele Rosco
  
  Azienda:
  
  Michele Rosco è Amministratore di Mirò, società specializzata in marketing e ricerche con particolare vocazione all’online e al marketing territoriale. In precedenza, è stato impiegato e dirigente in aziende dell’ICT e poi consulente nei settori della formazione e del marketing. Insegna marketing territoriale all’Università di Salerno.
- Arturo Salvatici
  
  Azienda:
  
  Arturo Salvatici ha iniziato la sua attività in campo informatico in Olivetti seguendo lo sviluppo del sistema Bancomat e dei primi pagamenti elettronici tramite POS.
  Ha vissuto tutte le evoluzioni tecnologiche e normative legate alla nascita dei sistemi di firma digitale e dei documenti informatici presso le maggiori certification authority italiane.
  Segue oggi, in qualità di consulente, i processi di conservazione dei documenti e di fatturazione elettronica presso importanti società.
- Giorgio Sangalli
  
  Azienda:
  
  Giorgio Sangalli ha conseguito la laurea in fisica presso l’Università degli studi di Milano e collaborato con l'Istituto di Fisica Cosmica del CNR di Milano. Dopo numerose esperienze in varie aziende dell’ICT dal 2010 lavora in Olivetti dove, nell’ambito della product line del software e dei servizi, è responsabile del delivery delle soluzioni mobile e vertical.
- Pier Luigi Zaffagnini
  
  Azienda: Top Consult
  
  Biellese di nascita e torinese di adozione, 67 anni, laureato in ingegneria elettronica al Politecnico di Milano, Pier Luigi Zaffagnini è CEO di Top Consult.
  Dopo la laurea e il militare nel 1978 entra in Ibm, dove resterà fino al 1987 ricoprendo incarichi commerciali e di gestione di aziende clienti di medie e grandi dimensioni.
  Nel 1987, fonda a Torino Top Consult, insieme a due soci, provenienti anch’essi da Ibm.
  Sposato con tre figli, Pier Luigi ha una grande passione la vela; appena può “fugge” in barca a godere di questa grande passione.
  Zaffagnini, che ora possiede il 100% di Top Consult, azienda leader nel settore della gestione elettronica dei documenti, da oltre 30 anni ha contribuito a “evangelizzare” il mercato con la sua filosofia vincente: completare il sistema informativo aziendale arricchendolo con la gestione documentale.
  Oggi propone un nuovo modo di digitalizzare i processi aziendali strutturati o non strutturati utilizzando le nuove funzionalità “collaborative” della piattaforma documentale TopMedia Social NED fino a percorrere l’ultimo miglio della digitalizzazione sostituendo la carta con il documento informatico e la penna con la firma elettronica.

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